Ponad dziesięć lat temu firma KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG wprowadziła cyfrową stronę ewidencja czasu pracy na placach budowy, dzięki czemu stała się jednym z pionierów wśród firm zajmujących się budową dróg.
Po przejściu z Blackberry na smartfony i tablety oraz udanej fazie testowej, KEMNA 123onsite szybko wprowadziła nowy system w całej firmie. Około stu pracowników pracujących na budowach dróg rejestruje godziny pracy prawie dla prawie sześciuset pracowników przemysłowych. Dla pozostałych 250 pracowników w mieszalniach i kamieniołomach godziny pracy są rejestrowane na stacjonarnych komputerach, a wszystkie dane są zestawiane w siedzibie głównej KEMNA w Pinneberg.
HyperFocal: 0
Zawsze w oparciu o obowiązujące przepisy prawne
Dla Mirko Wiese, dyrektora ds. zasobów ludzkich w firmie KEMNA, cyfryzacja cyfrowe ewidencja czasu pracy“Zapisaliśmy średnie płace, aby ci, którzy zarejestrowali dokładne godziny w ciągu dnia, mogli wieczorem zobaczyć wyniki swojej budowy“. Strona ewidencja czasu pracy dla ponad czterystu pracowników jest również wdrażana zgodnie z wymogami nowej ustawy o płacy minimalnej. “Obecnie jesteśmy w trakcie 123onsite opracowywania dalszych uproszczeń pracy. Obejmuje to na przykład opcję skanowania dowodów dostawy za pomocą kodu kreskowego lub kodu QR, dzięki czemu zawsze wiemy, ile asfaltu danego rodzaju zostało dostarczone na dany plac budowy. “, mówi Mirko Wiese.
Brak zasięgu sieci komórkowej na wsi? To nie problem dla 123onsite
Roboty drogowe KEMNA są często zlokalizowane na obszarach wiejskich. Tutaj zasięg sieci czasami pozostawia wiele do życzenia. Dzięki 123onsitedane zarejestrowane w trybie offline są automatycznie przesyłane do działu HR i kierownika budowy, gdy tylko zostanie przywrócony zasięg.“Później program pokazuje nam, czy są jakieś nakładki w zapisie, np. czy dwóch kierowników załogi nieumyślnie wprowadziło godziny dla tego samego pracownika na różnych placachbudowy” – wyjaśnia kierownik działu kadr.
Mirko Wiese
Menedżer ds. personelu
To, co działa tak prosto, jest wynikiem złożonego programowania.
Mirko Wiese
Menedżer ds. personelu
KEMNA BAU Andreae GmbH & Co KG
Budowa dróg
Wiele przydatnych informacji dla działu HR
Oprogramowanie ma jeszcze więcej zalet dla działu HR: może teraz samodzielnie tworzyć dane podstawowe pracowników, zwalniać zespoły budowlane dla innych oddziałów i tworzyć małe i duże grupy dla pracownika niezależnie od lokalizacji oddziału KEMNA i aktualnego placu budowy.“To, co działa tak prosto, jest wynikiem złożonego programowania” – wyjaśnia Wiese –“ponieważ przechowywane są tutaj różne modele czasu pracy, modele dodatków nocnych itp. dla około pięćdziesięciu lokalizacji, z których wszystkie muszą być brane poduwagę“. W przeszłości były to działania, które można było wykonać tylko we współpracy z działem IT; dziś wiele rzeczy jest zautomatyzowanych lub może być kontrolowanych przez pracowników działu HR.
Optymalne zarządzanie sprzętem budowlanym i przypisywanie centrów kosztów
“Mimo że taka zmiana niesie ze sobą poważne ryzyko, udało nam się przekonać wszystkich pracowników do korzyści i zalet nowego systemu. Chęć zabawy z nowymi smartfonami i tabletami jest z pewnością czynnikiem, którego nie należy lekceważyć”, mówi Mirko Wiese ze śmiechem, wskazując na swój monitor, na którym może zobaczyć lokalizacje poszczególnych kolumn na żywo. “Dla zdecentralizowanych, średniej wielkości firm budowlanych, takich jak KEMNA, elastyczny system, taki jak 123onsite, znacznie ułatwia pracę i oszczędza dużo czasu i pieniędzy”.
Czy nadal masz pytania?
Mamy odpowiedzi!
Źródło zdjęć: 123onsite/Timo Lutz Werbefotografie.
