Grupa Matthäi z siedzibą w Verden w Dolnej Saksonii obejmuje ponad 40 niezależnie działających zakładów i oddziałów w północnych Niemczech, a także własne zakłady budowlane i zakłady produkcji surowców w Niemczech i Europie. Obecnie grupa firm, która została założona w 1933 roku przez Hermanna i Rudolpha Matthäi, zatrudnia ponad 2000 pracowników i posiada rozległą wiedzę specjalistyczną w zakresie robót ziemnych i inżynierii lądowej, budowy dróg i torów, budownictwa, inżynierii specjalnej, budowy pod klucz, inżynierii hydraulicznej, infrastruktury i budowy elektrowni. Matthäi zrealizowała również takie obszary biznesowe jak “pływające domy” w kilku niemieckich miastach jako domy mieszkalne, komercyjne i wakacyjne.
Proste wskazówki dla użytkownika i rozbudowane funkcje
Po tym, jak dział inżynierii lądowej z powodzeniem wdrożył rozwiązanie aplikacji od 123onsite z powodzeniem wprowadził aplikację ewidencja czasu pracy szybko podjęto decyzję o wykorzystaniu jej na wszystkich placach budowy w całej Grupie. Oprócz szerokiej funkcjonalności, kluczowymi czynnikami były proste wskazówki dla użytkownika i gromadzenie danych w trybie offline. Normalnie aplikacja wysyła wprowadzone dane bezpośrednio do aplikacji biurowej drogą radiową – ale bez połączenia radiowego dane są nadal zapisywane w trybie offline i automatycznie przesyłane, gdy odbiór znów działa.
Pracownik działu handlowego Manuela Süßkind, odpowiedzialna za wprowadzenie aplikacji 123onsite w Grupie, wyjaśnia:“Wspólnie z 123onsite.de opracowaliśmy zasady wdrożenia rejestracji czasu pracy do rozliczania płac we wszystkich częściach Grupy za pośrednictwem aplikacji w połączeniu z rozwiązaniem Office“.
Chociaż Matthäi ma kilka zestawów zasad dla każdego oddziału, w tym indywidualne kalendarze czasu pracy dla poszczególnych grup z różnymi czasami pracy i przerw, można to szybko i łatwo rozwiązać za pomocą oprogramowania.
123onsite szybko wprowadzony z ponad 1000 pracowników
Następnie przeszkolono urzędników wprowadzających dane (np. brygadzistów, kierowników lub operatorów sprzętu budowlanego) oraz urzędników w oddziałach. Po wyjątkowo krótkim okresie wprowadzającym 1150 pracowników mogło wprowadzać swoje godziny za pośrednictwem aplikacji już w czerwcu 2019 r. wprowadzają swoje godziny za pośrednictwem aplikacji. To szybkie wprowadzenie ponad 1000 pracowników było możliwe, ponieważ firma Matthäi wyznaczyła do tego zadania Manuelę Süßkind, kompetentnego i oddanego pracownika, a także dlatego, że 123onsite-oprogramowanie można łatwo zintegrować z istniejącymi systemami.
Zarezerwuj czas obecności
Rano pracownicy odpowiedzialni za wprowadzanie danych logują się na stronie 123onsite i rejestrują się na placu budowy, podając swój czas obecności.. Kierownik ekipy również rejestruje czas pracy swoich pracowników. System przypisuje ich do placu budowy, części i obszarów. Pracownicy węzłów betoniarskich wprowadzają swój czas pracy za pomocą chipów RFID na zainstalowanych na stałe tabletach. To cyfrowe podejście zmniejsza obciążenie pracowników na placach budowy, w betoniarniach i biurach.
Odręczne karty czasu pracy należą już do przeszłości, podobnie jak kontrole i nieprawidłowe wprowadzanie danych w oddziałach.
Optymalne zarządzanie sprzętem budowlanym i przypisywanie centrów kosztów
Firma Matthäi sukcesywnie optymalizowała planowanie budowy planowanie wykorzystania konstrukcji i zarejestrowała ich i zarejestrowała ich czasy rozmieszczenia. Operator sprzętu budowlanego może zobaczyć na swoim smartfonie, który sprzęt został mu przydzielony. W ten sposób centrum kontroli jest przez cały czas informowane o tym, jak długo sprzęt był używany, jaką wydajność osiągnięto, kto go obsługiwał i jaką wydajność osiągnięto.
W przyszłości powinno być możliwe ponowne obliczenie każdego placu budowy w oparciu o dokładne dane liczbowe. Süßkind wyjaśnia:“Aby to zrobić, ważne jest, aby wiedzieć, jak długo te maszyny budowlane były używane, czy osiągamy cel dzięki naszemu podejściu obliczeniowemu, czy też musimy dokonać optymalizacji“.
dokumentacja fotograficzna i notowanie komentarzy
Zdjęcia, które codziennie dokumentują aktualny stan, postęp i bezpieczeństwo placu budowy, są zapisywane w aplikacji i przypisywane do placu budowy, projektu, etapu budowy i obszaru budowy, a następnie przesyłane na serwer. Tam dane są dostępne dla wszystkich uczestników projektu w czasie rzeczywistym, w zależności od ich uprawnień.
Jeśli brygadzista ma pytanie dotyczące jakiejś kwestii, po prostu wysyła kierownikowi budowy zdjęcie aktualnej sytuacji. Brygadzista może wtedy podjąć decyzję bez konieczności przebywania na miejscu. Możliwość wprowadzania komentarzy w dowolnym momencie jest również mile widziana. I to nie tylko na piśmie, ale także ustnie przez mikrofon.
Sposoby cyfryzacji procesów budowlanych
123onsite to odpowiedni sposób na cyfryzację procesów budowlanych w Matthäi. Szybki dostęp do informacji pozwala zaoszczędzić dużo czasu, który z kolei można zainwestować w optymalizację innych procesów. Gdy wszyscy pracownicy zostaną wyposażeni w aplikację, planowana jest współpraca z 123onsite.de w celu codziennych raportów budowlanych automatycznie na podstawie wcześniej zarejestrowanych danych. Kolejna szansa na zaoszczędzenie dużej ilości czasu.
Süßkind docenia wsparcie ze strony firmy Lohner Software i ma nadzieję, że 123onsite utrzyma prostotę i dobrą jakość w dalszym rozwoju oprogramowania.
Manuela Süßkind
Pracownik komercyjny
Firma 123onsite zapewniła mi kompetentnego i doświadczonego konsultanta, który profesjonalnie wspierał mnie podczas wprowadzania rozwiązania w Grupie.
Manuela Süßkind
Pracownik komercyjny
Grupa spółek Matthäi
Roboty ziemne i inżynieria lądowa
Czy nadal masz pytania?
Mamy dla ciebie odpowiedzi!
Źródło zdjęć: 123onsite/Timo Lutz Werbefotografie.
