Strona 123onsite jest również wykorzystywana w ogrodnictwie i kształtowaniu krajobrazu. Architekt krajobrazu z Wuppertalu, Jakob Leonhards Söhne, tworzy zielone przestrzenie mieszkalne w swojej codziennej pracy. Aby zapewnić jeszcze bardziej efektywny przebieg projektów, zespół korzysta z 123onsite do zarządzania ewidencja czasu pracy i dokumentacją placu budowy.
Jakob Leonhards Söhne – firma rodzinna w piątym pokoleniu – planuje i projektuje flagowe projekty o wartości do 3,5 miliona euro w całych Niemczech, zatrudniając 160 pracowników. Aby efektywnie wykorzystać dostępny czas, firma zdigitalizowała różne procesy, takie jak ewidencja czasu pracy i dokumentacja placu budowy.
Na szczycie listy priorytetów znalazła się cyfryzacja ewidencja czasu pracy. Pracownicy wprowadzali swoje czasy pracy ręcznie na kartkach papieru. Następnie kierownicy zakładów odnotowywali centra kosztów. Następnie koledzy z działu księgowości płacowej wprowadzali godziny do programu płacowego, a następnie do działu księgowości kosztowej. Procedura ta nie tylko zajmowała ogromną ilość czasu, ale była również podatna na błędy.
Cel Leonhards był jasny: wyeliminować odręczne zapisy i mieć dane dostępne w systemie księgowania płac i zarządzania towarami bez przerw w dostawie mediów. Firma programistyczna bps software GmbH & Co KG poleciła budowniczym gali 123onsite. W końcu aplikacja została pierwotnie opracowana do codziennego rejestrowania rzeczywistych czasów na placu budowy.
Cyfrowy ewidencja czasu pracy: Jak to działa
Jakob Leonhards wyposażył kierowników budowy w smartfony, na których zainstalowano aplikację. Podczas gdy niektórzy pracownicy byli początkowo sceptycznie nastawieni do nowego sposobu pracy, teraz są zadowoleni, że nie muszą już pisać kart czasu pracy.
| Z 123onsite 😍 |
| Rejestruj czas za pomocą aplikacji |
| Automatyczna alokacja centrów kosztów |
| Automatyczny transfer do oprogramowania płacowego |
| Konto czasu pracy na Twoim telefonie komórkowym |
| Kierownictwo budowy może sprawdzić w aplikacji, który pracownik jest zarejestrowany na którym placu budowy. |
| Bez 123onsite 🙄 |
| Ręcznie wypełniaj arkusze czasu pracy |
| Kierownik budowy wprowadza centra kosztów |
| Typy rozliczania godzin i centra kosztów |
| Pracownicy muszą sprawdzać konta czasu pracy |
| Kierownictwo zakładu musi wykonywać telefony, aby dowiedzieć się, gdzie znajdują się pracownicy. |
Kierownicy budowy logują się rano na stronie 123onsite, rejestrują się na placu budowy i rezerwują czas obecności przydzielonych osób. System uzupełnia zarejestrowane godziny, korzystając z zapisanych informacji z regulaminu. Uzyskane dane są przesyłane bezpośrednio do oprogramowania płacowego na stronie 123onsite. Dane są dostępne w centrali, gdy tylko pracownik wprowadzi czas pracy na placu budowy, a place budowy są dokumentowane w sposób umożliwiający audyt.
Czym jest dokumentacja zgodna z wymogami audytu?
Dane cyfrowe muszą być przechowywane w sposób odporny na audyt. Oznacza to między innymi, że muszą być kompletne. Musi być również możliwe rozpoznanie, kiedy i przez kogo informacje zostały wprowadzone do systemu.
Dane wpływają również do rachunku kosztów
Na początku nowego miesiąca księgowość płacowa przekazuje dane do programu płacowego. Następnie są one ponownie sprawdzane i inicjowane jest księgowanie listy płac. Właściwe centra kosztów są definiowane z wyprzedzeniem i zasilane odpowiednimi danymi za pośrednictwem interfejsu. Ułatwia to precyzyjną kalkulację końcową, dzięki czemu koszty mogą być obliczane jeszcze dokładniej w przyszłości.
Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co KG
Ogrodnictwo i architektura krajobrazu
“Zniknęła cała papierkowa robota. Teraz mam wszystko w jednej aplikacji i mogę zobaczyć, co zrobiłem, gdzie byłem i co osiągnąłem. To o wiele bardziej relaksujące niż wcześniej. ”
Isabel Salzmann Zazielenianie elewacji
Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co KG
Ogrodnictwo i architektura krajobrazu
“123onsite to narzędzie, dzięki któremu mogę udokumentować cały mój dzień pracy i wprowadzić wyniki moje oraz mojego zespołu i podwykonawców.”
Stefan Pfeiffer Zazielenianie elewacji
W ten sposób dział HR czerpie korzyści z technologii cyfrowej ewidencja czasu pracy
Dział HR korzysta z tego procesu na dwa sposoby. Po pierwsze, miesięczne przetwarzanie godzin jest zautomatyzowane, a wynik jest dostępny za naciśnięciem jednego przycisku. Po drugie, pracownicy nie muszą już wysyłać zapytań, ponieważ mogą sprawdzić swoje konto czasu pracy za pomocą telefonu komórkowego.
W ten sposób kierownik działu czerpie korzyści z technologii cyfrowej ewidencja czasu pracy
Kierownictwo działu może zobaczyć, kto jest zalogowany na którym placu budowy i jakie czynności wykonują tam pracownicy, niezależnie od tego, czy są w centrali, czy logują się podczas podróży. Dzięki temu papierkowa robota na stronie ewidencja czasu pracy należy już do przeszłości.
Kontynuujmy z cyfrową dokumentacją placu budowy
Jakob Leonhards und Söhne realizuje duże projekty w całych Niemczech. Należą do nich na przykład największa zielona fasada w Europie, Kö-Bogen 2 w Düsseldorfie. Została ona obsadzona 30 000 roślin. Aby zawsze mieć przegląd małych i dużych projektów, architekt krajobrazu korzysta z modułu personel również do modułu projekty z 123onsite. Obejmują one budowę i dokumentacja fotograficzna oraz dziennik budowy.
dziennik budowyale automatycznie
123onsite automatycznie podsumowuje wszystkie zarejestrowane usługi, czasy, komentarze i zdjęcia w codziennym raporcie z budowy.
Dokumentacja placu budowy ze znacznikiem czasu i raportem pogodowym
Kierownik budowy dokumentuje teraz postępy na placu budowy za pomocą zdjęć i odpowiednich komentarzy. Umożliwia to sprawdzenie w dowolnym momencie, które działania zostały zakończone i gdzie należy wprowadzić ulepszenia. System rejestruje to wraz z datą i godziną oraz łączy to z aktualnym raportem pogodowym. Oznacza to, że w przypadku wystąpienia szkód, architekt krajobrazu jest w stanie udokumentować właściwe prace klientowi, ekspertowi lub centrum kontroli za naciśnięciem jednego przycisku. Wszystkie zarejestrowane informacje mogą być również automatycznie podsumowane na stronie dziennik budowy i są dostępne jako dowód wykonania.
Jakob Leonhards Söhne używa tych funkcji
Masz pytania dotyczące strony referencyjnej lub 123onsite? Skontaktuj się z nami:
Źródło zdjęć: 123onsite/Timo Lutz Werbefotografie.
