Strona 123onsite jest również wykorzystywana w ogrodnictwie i kształtowaniu krajobrazu. Architekt krajobrazu z Wuppertalu, Jakob Leonhards Söhne, tworzy zielone przestrzenie mieszkalne w swojej codziennej pracy. Aby zapewnić jeszcze bardziej efektywny przebieg projektów, zespół korzysta z 123onsite do zarządzania ewidencja czasu pracy i dokumentacją placu budowy.
Jakob Leonhards Söhne – firma rodzinna w piątym pokoleniu – planuje i projektuje flagowe projekty o wartości do 3,5 miliona euro w całych Niemczech, zatrudniając 160 pracowników. Aby efektywnie wykorzystać dostępny czas, firma zdigitalizowała różne procesy, takie jak ewidencja czasu pracy i dokumentacja placu budowy.
Aktualnie wyświetlana jest treść zastępcza z Domyślne. Aby uzyskać dostęp do rzeczywistej treści, kliknij poniższy przycisk. Pamiętaj, że spowoduje to udostępnienie danych zewnętrznym operatorom.
Więcej informacjiNa szczycie listy priorytetów znalazła się cyfryzacja ewidencja czasu pracy. Pracownicy wprowadzali swoje czasy pracy ręcznie na kartkach papieru. Następnie kierownicy zakładów odnotowywali centra kosztów. Następnie koledzy z działu księgowości płacowej wprowadzali godziny do programu płacowego, a następnie do działu księgowości kosztowej. Procedura ta nie tylko zajmowała ogromną ilość czasu, ale była również podatna na błędy.
Cel Leonhards był jasny: wyeliminować odręczne zapisy i mieć dane dostępne w systemie księgowania płac i zarządzania towarami bez przerw w dostawie mediów. Firma programistyczna bps software GmbH & Co KG poleciła budowniczym gali 123onsite. W końcu aplikacja została pierwotnie opracowana do codziennego rejestrowania rzeczywistych czasów na placu budowy.
Cyfrowy ewidencja czasu pracy: Jak to działa
Jakob Leonhards wyposażył kierowników budowy w smartfony, na których zainstalowano aplikację. Podczas gdy niektórzy pracownicy byli początkowo sceptycznie nastawieni do nowego sposobu pracy, teraz są zadowoleni, że nie muszą już pisać kart czasu pracy.
| Z 123onsite 😍 |
| Rejestruj czas za pomocą aplikacji |
| Automatyczna alokacja centrów kosztów |
| Automatyczny transfer do oprogramowania płacowego |
| Konto czasu pracy na Twoim telefonie komórkowym |
| Kierownictwo budowy może sprawdzić w aplikacji, który pracownik jest zarejestrowany na którym placu budowy. |
| Bez 123onsite 🙄 |
| Ręcznie wypełniaj arkusze czasu pracy |
| Kierownik budowy wprowadza centra kosztów |
| Typy rozliczania godzin i centra kosztów |
| Pracownicy muszą sprawdzać konta czasu pracy |
| Kierownictwo zakładu musi wykonywać telefony, aby dowiedzieć się, gdzie znajdują się pracownicy. |
Kierownicy budowy logują się rano na stronie 123onsite, rejestrują się na placu budowy i rezerwują czas obecności przydzielonych osób. System uzupełnia zarejestrowane godziny, korzystając z zapisanych informacji z regulaminu. Uzyskane dane są przesyłane bezpośrednio do oprogramowania płacowego na stronie 123onsite. Dane są dostępne w centrali, gdy tylko pracownik wprowadzi czas pracy na placu budowy, a place budowy są dokumentowane w sposób umożliwiający audyt.
Czym jest dokumentacja zgodna z wymogami audytu?
Dane cyfrowe muszą być przechowywane w sposób odporny na audyt. Oznacza to między innymi, że muszą być kompletne. Musi być również możliwe rozpoznanie, kiedy i przez kogo informacje zostały wprowadzone do systemu.
Dane wpływają również do rachunku kosztów
Na początku nowego miesiąca księgowość płacowa przekazuje dane do programu płacowego. Następnie są one ponownie sprawdzane i inicjowane jest księgowanie listy płac. Właściwe centra kosztów są definiowane z wyprzedzeniem i zasilane odpowiednimi danymi za pośrednictwem interfejsu. Ułatwia to precyzyjną kalkulację końcową, dzięki czemu koszty mogą być obliczane jeszcze dokładniej w przyszłości.
Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co KG
Ogrodnictwo i architektura krajobrazu
Zniknęła cała papierkowa robota. Teraz mam wszystko w jednej aplikacji i mogę zobaczyć, co zrobiłem, gdzie byłem i co osiągnąłem. To o wiele bardziej relaksujące niż wcześniej.
Isabel Salzmann
Zazielenianie elewacji
Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co KG
Ogrodnictwo i architektura krajobrazu
123onsite to narzędzie, dzięki któremu mogę udokumentować cały mój dzień pracy i wprowadzić wyniki moje oraz mojego zespołu i podwykonawców.
Stefan Pfeiffer
Zazielenianie elewacji
W ten sposób dział HR czerpie korzyści z technologii cyfrowej ewidencja czasu pracy
Dział HR korzysta z tego procesu na dwa sposoby. Po pierwsze, miesięczne przetwarzanie godzin jest zautomatyzowane, a wynik jest dostępny za naciśnięciem jednego przycisku. Po drugie, pracownicy nie muszą już wysyłać zapytań, ponieważ mogą sprawdzić swoje konto czasu pracy za pomocą telefonu komórkowego.
W ten sposób kierownik działu czerpie korzyści z technologii cyfrowej ewidencja czasu pracy
Kierownictwo działu może zobaczyć, kto jest zalogowany na którym placu budowy i jakie czynności wykonują tam pracownicy, niezależnie od tego, czy są w centrali, czy logują się podczas podróży. Dzięki temu papierkowa robota na stronie ewidencja czasu pracy należy już do przeszłości.
Kontynuujmy z cyfrową dokumentacją placu budowy
Jakob Leonhards und Söhne realizuje duże projekty w całych Niemczech. Należą do nich na przykład największa zielona fasada w Europie, Kö-Bogen 2 w Düsseldorfie. Została ona obsadzona 30 000 roślin. Aby zawsze mieć przegląd małych i dużych projektów, architekt krajobrazu korzysta z modułu personel również do modułu projekty z 123onsite. Obejmują one budowę i dokumentacja fotograficzna oraz dziennik budowy.
dziennik budowyale automatycznie
123onsite automatycznie podsumowuje wszystkie zarejestrowane usługi, czasy, komentarze i zdjęcia w codziennym raporcie z budowy.
Dokumentacja placu budowy ze znacznikiem czasu i raportem pogodowym
Kierownik budowy dokumentuje teraz postępy na placu budowy za pomocą zdjęć i odpowiednich komentarzy. Umożliwia to sprawdzenie w dowolnym momencie, które działania zostały zakończone i gdzie należy wprowadzić ulepszenia. System rejestruje to wraz z datą i godziną oraz łączy to z aktualnym raportem pogodowym. Oznacza to, że w przypadku wystąpienia szkód, architekt krajobrazu jest w stanie udokumentować właściwe prace klientowi, ekspertowi lub centrum kontroli za naciśnięciem jednego przycisku. Wszystkie zarejestrowane informacje mogą być również automatycznie podsumowane na stronie dziennik budowy i są dostępne jako dowód wykonania.
Jakob Leonhards Söhne używa tych funkcji
Masz pytania dotyczące strony referencyjnej lub 123onsite? Skontaktuj się z nami:
Źródło zdjęć: 123onsite/Timo Lutz Werbefotografie.
