Jak przekonać Twój zespół do cyfrowego ewidencja czasu pracy

Koniec z uprzedzeniami, czas na korzyści!

Pracownicy na placach budowy codziennie wypełniają karty czasu pracyw którym wpisują, kiedy zaczynają pracę i kiedy ją kończą. Jest to zawsze nieco irytujące, podatne na błędy – a pod koniec miesiąca dział płac jest naprawdę zestresowany. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie timesheety muszą być dostępne do końca miesiąca, w przeciwnym razie wynagrodzenia nie mogą być wypłacone na czas. Niezależnie jednak od tego, jak myląca jest papierkowa robota, każda zmiana w systemie powoduje niepewność wśród pracowników.

Przy okazji: Na końcu artykułu podsumowaliśmy dla Ciebie 5 największych korzyści dla pracowników.

Uprzedzenie 1: Ciągłe monitorowanie

Największą obawą związaną z cyfrowym ewidencja czasu pracy jest zwiększona kontrola. Szef firmy budowlanej (około 25 pracowników) opowiedział nam o obawach jednego z pracowników: „Śledzenie czasu pracy zmieni mnie w przezroczystego montera – będę stale monitorowany!”.

Wielu pracowników czuje się pod presją, gdy wyobrażają sobie, że są monitorowani przez cały dzień za pomocą cyfrowego urządzenia śledzącego w kieszeni spodni. Pracownicy często zakładają, że po wprowadzeniu cyfrowy ewidencja czasu pracy za pośrednictwem smartfona nie tylko wiedzą, kiedy rano rozpoczęli pracę na danym placu budowy i kiedy ją zakończą, ale także stają się całkowicie transparentni.

Nikt nie nagrywa, kiedy idziesz do toalety

W momencie, gdy pracownicy logują się i wylogowują, czynność ta jest zapisywana wraz ze współrzędnymi GPS. Dopiero wtedy aplikacja rejestruje również odpowiednie współrzędne geograficzne. Nie rejestruje ona jednak żadnych profili ruchu. GPS-funkcja pomaga ręcznie przypisać zarejestrowane czasy do projektu. Dzieje się tak, ponieważ system wie, że te współrzędne mogą należeć tylko do tego jednego placu budowy – bang, połączone! Oczywiście Twoi pracownicy mogą również ręcznie przypisywać swoje czasy pracy do placu budowy. I jest jedna obawa, którą powinieneś rozwiać od samego początku: Zawsze możesz dodać czasy, jeśli zapomną uruchomić aplikację.

Prejudice 2: Digital ewidencja czasu pracy to dużo pracy

„Więc muszę codziennie wprowadzać wszystko do aplikacji?” Tak. Ale ostatecznie jest to mniej czasochłonne niż wypełnianie i przekazywanie kart czasu pracy. Co więcej: Z reguły firmy i tak korzystają z aplikacji ewidencja czasu pracy w stosunkowo ograniczonym zakresie. Na 80-90 procentach placów budowy brygadzista lub kierownik rejestruje czas pracy całej załogi. Aplikacje dla ewidencja czasu pracy, takie jak 123onsite Ogólnie rzecz biorąc, każdy pracownik może być odpowiedzialny za własną stronę ewidencja czasu pracy, ale większość firm zleca to jednemu pracownikowi dla całego zespołu. Jako dyrektor zarządzający decydujesz, które podejście jest dla Ciebie odpowiednie.

Uprzedzenie 3: Cyfryzacja jest dla mnie zbyt skomplikowana

Wypełnianie karteczek nie jest wielką sztuką, wszyscy się do tego przyzwyczaili, jest to łatwe i wygodne. Jasne, czasami się gubią lub brudzą, a potem jest dużo dramatu, ale jesteśmy już z tym zaznajomieni. Z drugiej strony rozwiązania cyfrowe to nowe terytorium dla niektórych członków zespołu. Pomaga to zaangażować współpracowników obeznanych z technologiami cyfrowymi i najpierw wyjaśnić im działanie oprogramowania. Następnie mogą pomóc swoim kolegom. Zasadniczo powinieneś upewnić się, że wybierasz intuicyjny system, który jest tak prosty, że nikt nie może się mu oprzeć.

Uprzedzenie 4: Aplikacja służbowa na prywatnym smartfonie? To nie może się udać

To, czy używane są prywatne smartfony, czy urządzenia firmowe, różni się w każdej firmie. Na przykład w firmie parasolowej Prange szef wypłaca dodatek do miesięcznego rachunku za smartfona, jeśli do tego celu wykorzystywane są prywatne sprzęty. Cały zespół jest z tego bardzo zadowolony. Podstawową zasadą jest to, że aplikacja nie może uzyskiwać dostępu do danych z innych aplikacji. Oznacza to, że firma nie ma dostępu do historii WhatsApp ani zdjęć ze smartfona.

Uprzedzenie 5: Wtedy nie jestem już tak elastyczny.

Obawy pracowników, że nie będą już w stanie wykonać zadania na innym placu budowy, są bezpodstawne. Wręcz przeciwnie: wszystkie działania można natychmiast przypisać cyfrowo. Oznacza to, że udokumentowane jest, że w dniu X pracownik Y ponownie pracował na placu budowy Z.

Jak przełamać uprzedzenia

Potrzebujesz cyfrowy system rejestracji czasu wprowadzić – na przykład za pomocą aplikacji na smartfony? Następnie ściśle towarzyszyć zmianie. Jeśli jako przedsiębiorca jesteś przejrzysty we wszystkich kierunkach podczas zmiany i omawiasz plany ze swoimi pracownikami, najlepiej jest zabrać ich ze sobą w nowy rozwój. Co pomoże Twoim pracownikom: Dokładne informacje o tym, czego mogą się spodziewać i jakie korzyści będą z tego mieli. Pomoże Ci to przezwyciężyć zastrzeżenia. Będą wtedy bardziej skłonni poprzeć fakt, że czas pracy z aplikacją w Smartfon na placu budowy jest śledzona. Ważne jest, abyś był świadomy obaw swoich pracowników i mógł im aktywnie przeciwdziałać.

Cyfrowy ewidencja czasu pracy: 5 korzyści dla Twoich pracowników

Firmy mogą zaoferować pracownikom udział we wzroście wydajności

Jeśli pracownicy również dostrzegają korzyści dla siebie we wprowadzeniu nowego procesu cyfrowego, naturalnie łatwiej ich przekonać. Dzięki cyfrowemu ewidencja czasu pracy możesz znacznie dokładniej rejestrować czas realizacji projektu. Zaangażuj swoich pracowników w korzyści, jakie przyniesie to Twojej firmie.

Często zadawane pytania dotyczące technologii cyfrowej ewidencja czasu pracy

Zdjęcia: djiledesign/iStock via Getty Images; 123onsite/Timo Lutz Werbefotografie