Dokumentacja fotograficzna zamiast taśmy maskującej w grupie nieruchomości ERL

Jakość jest szczególnie ważna przy budowie domów spokojnej starości. Właśnie dlatego grupa nieruchomości ERL korzysta obecnie z 123onsite do zarządzania defektami oprócz ewidencja czasu pracy. Zamiast używać taśmy maskującej, aparatu fotograficznego i programu Word, wszystko jest teraz dokumentowane za pomocą kilku kliknięć.

Wszystko z jednego źródła od Nemetschek: od ERP do ewidencja czasu pracy

ERL korzysta z oprogramowania firmy Nemetschek Group takich jak oprogramowanie ERP NEVARIS Finance lub system system CAD Allplan i jest z nich bardzo zadowolona. Dlatego logiczne było rozejrzenie się w ramach Grupy, aby sprawdzić, czy oprogramowanie do rejestracji czasu pracy jest również oferowane.

Szybko znaleźli to, czego szukali: Ponieważ 123onsite jest spółką zależną należącą w całości do NEVARIS, została zaprogramowana specjalnie dla sektora budowlanego i spełnia wymagania ERL w zakresie planowania zasobów, dokumentacja fotograficzna i ewidencja czasu pracy, a także oferuje interfejs do NEVARIS Finance, dział IT wyraził zgodę na jej użycie po intensywnym przeglądzie.

Pracownicy na placu budowy używają go do rejestrowania danych dotyczących usterek, które są natychmiast przesyłane do centralnej bazy danych online i udostępniane zaangażowanym stronom. Dla użytkowników 123onsite, 123-Quality jest zintegrowany z rozwiązaniem i musi być aktywowany tylko w razie potrzeby. Zaleta: dane podstawowe są tworzone tylko raz i mogą być przechowywane centralnie. Użytkownicy mogą również uzyskać dostęp do całej puli danych z obu aplikacji. Obecnie ERL korzysta z 218 123onsite oraz ośmiu licencji 123quality.

Intensywna faza testowa 123onsite

Przez pięć miesięcy, od maja do września 2021 r., ERL intensywnie testowała rozwiązanie do rejestracji czasu pracy z 15-osobową grupą pilotażową. Obejmowało to wprowadzenie wszystkich danych podstawowych pracowników i przypisanie ich do placu budowy w pobliżu domu, aby móc szybko reagować na wszelkie pytania. W tym samym czasie pracownicy kontynuowali planowanie w programie Excel.

Ekonomistka biznesowa Elisabeth Buchner nadzorowała wprowadzenie 123onsite wraz z Michaelem Erlem, odpowiedzialnym członkiem zarządu Grupy. Po pozytywnym zakończeniu fazy pilotażowej wszyscy brygadziści zostali zapoznani z obsługą rozwiązania.

Uwzględniono również przypadki szczególne

Od sierpnia 2021 r. planowanie pracowników odbywało się wyłącznie za pośrednictwem 123onsiteczasy były rejestrowane równolegle na kartach czasu pracy do maja 2022 roku. Było to spowodowane licznymi przypadkami specjalnymi, takimi jak konserwacja koparki przed faktycznymi działaniami. Elisabeth Buchner wyjaśnia tę procedurę: „Pozwoliło nam to stopniowo opracować niestandardowe rozwiązanie dla wszystkich przypadków specjalnych, które nie miały nic wspólnego z działaniami na placu budowy i zintegrować je z systemem. 123onsite zintegrowane”.

Dane są dostępne w centrali, gdy tylko pracownik wyloguje się z placu budowy. Jeśli występują jakieś nieprawidłowe księgowania, są one korygowane. Dane są następnie przesyłane do systemu rozliczania płac w celu ich przetworzenia. 123onsite upraszcza również planowanie personelu. Na przykład specjalista ds. technicznych Corinna Schosser, która jest odpowiedzialna za planowanie pracowników, może natychmiast sprawdzić, kto jest zarejestrowany na którym placu budowy i jakie czynności wykonuje tam kolega.

Łatwe przetwarzanie defektów

Firma średniej wielkości intensywnie korzysta z dokumentowanie usterek za pomocą zdjęć. Podczas inspekcji budynku wszystkie usterki są fotografowane i lokalizowane na planie piętra przesłanym w jakości 123. Usterki są następnie sortowane według branż, wymieniane w raporcie z terminem rozpatrzenia i przekazywane do wewnętrznych i zewnętrznych branż w celu rozpatrzenia. Pracownik odpowiedzialny za śledzenie usuwania usterek sprawdza po upływie terminu, czy zostały one usunięte.

Specjalista Corinna Schosser wyjaśnia: „Pierwotnie oznaczaliśmy usterki taśmą maskującą podczas inspekcji budynków, a następnie fotografowaliśmy je, opisywaliśmy zdjęcia w dokumencie z lokalizacją usterek i przypisywaliśmy je do branż”. Nowa procedura pozwala średniej wielkości firmie zaoszczędzić mnóstwo czasu. Wystarczy kilka kliknięć myszką, aby wszystko zostało udokumentowane, a raporty mogły zostać szybko przesłane do odpowiednich działów lub zewnętrznych wykonawców.

Procedura ta jest prostsza, bardziej przejrzysta i mniej podatna na błędy dla wszystkich zaangażowanych stron. Dzięki skrupulatnemu przygotowaniu i wprowadzeniu, a także intensywnej fazie testowej z grupą pilotażową, ERL była w stanie wyeliminować niepewność, a pracownicy na placu budowy byli w stanie pracować bez problemów. 123onsite bez żadnych problemów.

Ponieważ Grupa ERL Real Estate dąży do cyfryzacji we wszystkich obszarach, korzystanie z obu rozwiązań jest decyzją strategiczną. Odsetek błędów został znacznie zmniejszony, jakość raportów poprawiła się, a zmniejszenie liczby przygotowań administracyjnych i działań następczych oznacza, że pracownicy mogą bardziej skoncentrować się na swoich pierwotnych działaniach.

O grupie nieruchomości ERL:

W 100% rodzinna firma średniej wielkości z Deggendorf w Bawarii opracowuje indywidualne rozwiązania dla każdego projektu na podstawie dokładnych analiz i postrzega siebie jako partnera dla właścicieli firm, miast i gmin. Grupa zatrudnia około 400 osób i wykonuje 80% swoich usług we własnym zakresie. Wewnętrzne branże wykończeniowe obejmują stolarstwo, hydraulikę, konstrukcje metalowe, malowanie, ogrzewanie, wentylację, hydraulikę, inżynierię budowlaną i lądową, konstrukcje aluminiowe, kamieniołomy, a także ogrodnictwo i kształtowanie krajobrazu.

Źródło zdjęcia: ERL Property Group