Przejrzystość i oszczędność czasu – 123onsite wspiera wykorzystanie maszyn, materiałów i pracowników.

Rodzinna firma Münsinger Erdbau GmbH z Blossenau w Bawarii obejmuje szerokie spektrum w dziedzinie inżynierii lądowej i lubi przełamywać nowe szlaki.“Jesteśmy zawsze o krok do przodu w dziedzinie techniki, także jeśli chodzi o zoptymalizowane rozwiązania w miejscu pracy“, wyjaśnia młodszy szef Johannes Münsinger. Potrzebuje on wydajnego i elastycznego programu do rejestracji czasu pracy dla wielu specjalnych rozwiązań oferowanych przez firmę. Firma znalazła to, czego szukała w 123onsite, mobilnym oprogramowaniu do zarządzania placem budowy.

Założona w 1952 r. w wiejskim Blossenau firma specjalizuje się w budowie wodociągów, kanalizacji i rurociągów oraz wykonuje prace ziemne w celu kształtowania osiedli przemysłowych, nowych obszarów zabudowy, ścieżek, dróg, biotopów i zbiorników wodnych. Średniej wielkości firma instaluje również kable podziemne i naziemne oraz zapewnia sprawne dostawy energii w domach prywatnych, osiedlach przemysłowych oraz obszarach miejskich i podmiejskich. Usługi transportu materiałów, maszyn, żwiru, tłucznia, piasku lub asfaltu w beczkach termicznych są również częścią portfolio rodzinnej firmy. Jej klientami są głównie klienci z sektora publicznego i większe przedsiębiorstwa komercyjne w promieniu 50 kilometrów. Münsinger pracuje również dla klientów prywatnych.

Poszukiwane elastyczne oprogramowanie

Na początku lat 2000 firma Münsinger opracowała program planowania, który elastycznie obejmował zarówno długie, jak i krótkie zadania. Program ten nie był jednak dalej rozwijany. Mgr inż. Johannes Münsinger, który prowadzi firmę wraz ze swoim ojcem inż. Ernstem Josefem, zlecił w 2017 r. analizę wszystkich istotnych systemów rejestracji czasu pracy. systemy rejestracji czasu został mu przedstawiony. Ze względu na jego wszechstronne funkcje, zdecydowano się na mobilne oprogramowanie do zarządzania placem budowy 123onsite.

Docenianie 70 pracowników jest najwyższym priorytetem w firmie Münsinger. Dlatego szczególnie ważne jest ułatwienie pracy pracownikom i usprawnienie wymiany informacji między biurem a placami budowy. Firma przywiązuje również dużą wagę do spójności danych, od rejestracji po fakturowanie i płatności. Interfejsy danych skonfigurowane przez 123onsite umożliwiły zatem osiągnięcie znacznego wzrostu wydajności w codziennej pracy biurowej.

Wszyscy pracownicy wyposażeni w smartfony

Firma Münsinger wyposażyła wszystkich pracowników przemysłowych w smartfony, na których zainstalowano aplikację 123onsite. Chociaż pracownicy początkowo byli sceptycznie nastawieni do nowego sposobu pracy, teraz są zadowoleni, że nie muszą już pisać kart czasu pracy i mogą w każdej chwili dowiedzieć się o swoich zadaniach. Obecnie wszyscy logują się na stronie 123onsite po rozpoczęciu pracy, rejestrują się na placu budowy oraz i księguje swój czas obecności. System uzupełnia zarejestrowane godziny, korzystając z przechowywanych informacji. Następnie oprogramowanie przesyła wyniki na serwer w czasie rzeczywistym.

Aby to zrobić, firma musiała koncepcja rejestracji czasu Program dostosował się do metody pracy. Münsinger zapisał indywidualne umowy firmowe w kreatorze reguł. Mogą to być wewnętrzne dodatki za nadgodziny, pracę w niedziele, święta i w nocy, dodatki za posiłki, a także diety dzienne, dodatki za odległość, sezonowe dodatki za skrócony czas pracy, nieobecności w pracy związane z warunkami pogodowymi oraz inne wydatki i nieobecności. Pracownik po prostu rejestruje swój czas obecności na placu budowy, a system uzupełnia zarejestrowane godziny, korzystając z informacji zapisanych w regulaminie. Johannes Münsinger: ” W biurze, GPS może być wykorzystany do sprawdzenia, czy stemplowanie działań jest wiarygodne i czy plac budowy jest właściwy. Jeśli tak jest, dane są przekazywane do księgowości płacowej .”

Maszyny i materiały do nagrywania

W większości przypadków firmy początkowo używają tylko ewidencja czasu pracyfirma budowlana zorganizowała również wykorzystanie maszyn i sprzętu budowlanego, a także wszystkich materiałówtransportowanych na ciężarówkach. W tym ostatnim przypadku kierowcy rejestrują przewożone materiały, podając numer dowodu dostawy, dostawcę i rodzaj materiału.

123onsite oferuje dwie opcje rejestrowania maszyn budowlanych. Jeśli sprzęt znajduje się na placu budowy przez cały dzień, Münsinger generuje dzienną stawkę ryczałtową z wcześniej zapisanymi danymi. Oczywiście sprzęt może być również rozliczany czasowo. Johannes Münsinger wyjaśnia:“Na placach budowy mieszkańcy często pytają, czy możemy zburzyć ścianę lub wykonać prace ziemne w ogrodzie“. Czasy są szybko wprowadzane za pomocą aplikacji. Pracownicy w centrali używają śledzenia GPS, aby sprawdzić, czy urządzenie zostało zalogowane na właściwym placu budowy, a następnie przesyłają dane do programu fakturującego.

Szybkie fakturowanie

Aby to umożliwić, firma Münsinger zaprogramowała interfejs dla wewnętrznego programu do księgowania i fakturowania, dzięki czemu kompletne dane urządzenia i materiałów mogą być przesyłane za naciśnięciem jednego przycisku do celów fakturowania. Ogromną zaletą tego rozwiązania jest brak błędów transmisji, szybkie przeprowadzanie kontroli wiarygodności i szybkie wystawianie faktur. Firma wykorzystuje również dane do późniejszej kalkulacji projektów.

Lepsza komunikacja i bardziej elastyczne planowanie

Dzięki 123onsite pracownicy są teraz znacznie lepiej poinformowani. Mogą nie tylko planować swoje planowanie rozmieszczenia ale także zobaczyć, który sprzęt jest zaplanowany na danym placu budowy. Jeśli na przykład potrzebuje ładowarki kołowej w krótkim czasie, która znajduje się na innym placu budowy, po prostu pyta brygadzistę.

Ponieważ Münsinger ma place budowy, które trwają kilka miesięcy, a także wiele placów budowy, które trwają tylko jeden lub kilka dni, dyrektor zarządzający tworzy wstępny plan i szczegółowo planuje zadania na następny tydzień z krótkim wyprzedzeniem. Aplikacja 123onsite proaktywnie informuje o tym pracowników w czasie rzeczywistym. Pracownik otrzymuje powiadomienie push i może otworzyć wpis planowania. Plac budowy jest tam przechowywany wraz z jego współrzędnymi geograficznymi. W razie potrzeby można otworzyć Mapy Google, aby poprowadzić pracownika na plac budowy pojazdem.

Münsinger chce nadal być pionierem w regionie dzięki pakietowi oprogramowania 123onsite. “Popychając cyfryzację do przodu, pozycjonujemy się w regionie jako atrakcyjny pracodawca i niezawodny partner biznesowy”.

Źródło zdjęć: 123onsite/Timo Lutz Werbefotografie.