Firma budowlana Josef Hebel skraca czas pracy o połowę dzięki 123onsite

Kompleksowa cyfryzacja od raportów godzinowych po rozliczanie płac – praktyczna, intuicyjna, we wszystkich branżach – oszczędność czasu i zasobów.

Dowiedz się w tym raporcie klienta, jak Marlon Kuhnert, kierownik ds. cyfryzacji w bawarskiej firmie budowlanej Josef Hebel, opisuje pierwsze kroki z mobilną aplikacją 123onsite na placu budowy.

Projekty budowlane realizowane w oparciu o wiedzę techniczną ORAZ z naciskiem na ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ

Josef Hebel GmbH & Co. KG Bauunternehmung, z siedzibą w Memmingen i innymi lokalizacjami w Monachium i Ravensburgu, od ponad wieku jest synonimem jakości, niezawodności i innowacji w branży budowlanej.

Jako tradycyjna, średniej wielkości firma zatrudniająca około 400 pracowników, Hebel łączy wiedzę techniczną z odpowiedzialnością społeczną i zrównoważonym rozwojem. Inżynierowie, architekci, inżynierowie budowlani, kierownicy projektów i budowy oraz specjaliści handlowi ściśle współpracują z wykwalifikowanym personelem handlowym, aby skutecznie realizować wymagające projekty budowlane.

Zakres usług firmy rozciąga się od budowy budynków i inżynierii lądowej po budowę pod klucz, konserwację budynków i rozwój projektów. Aby jeszcze lepiej zorganizować procesy wewnętrzne i efektywniej wykorzystywać czas pracy, Hebel od 2017 roku polega na rozwiązaniu ERP NEVARIS Finance, a teraz także na mobilnym rozwiązaniu dla placów budowy 123onsite.

Najpierw NEVARIS Finance, później 123onsite

Osiem lat temu wysoka jakość modułu płac w budownictwie i silna pozycja rynkowa w obszarze finansów dla średnich firm budowlanych w regionie DACH były jednymi z decydujących czynników przemawiających za NEVARIS, jak donosi Marlon Kuhnert, dyrektor ds. zarządzania procesami i cyfryzacji w Josef Hebel.

123onsite obejmuje ewidencję czasu pracy i dokumentację placu budowy

123onsite jest głównie używany do cyfrowej ewidencji czasu pracy na placach budowy firmy. Rozszerzenie o planowanie wdrożeń i dokumentację placu budowy jest już w toku lub jest mocno zaplanowane.

Płynny transfer danych pomiędzy 123onsite i NEVARIS, który był możliwy dzięki profesjonalnej integracji interfejsu, a także wsparcie zapewnione przez konsultantów NEVARIS, zostało odebrane przez Marlona Kuhnerta jako doskonałe – tylko przy umawianiu spotkań zalecane jest wczesne planowanie, ponieważ proces jest rozległy.

Zaangażowanie pracowników jako czynnik sukcesu

Jednym z czynników sukcesu wdrożenia było zorganizowane zaangażowanie pracowników w cały projekt cyfryzacji. Pracownicy, których dotyczył projekt, zostali z wyprzedzeniem kompleksowo poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przeprowadzono również ukierunkowane sesje szkoleniowe – zarówno dla użytkowników na placu budowy, jak i dla ich przełożonych. Koncepcja szkoleniowa 2024 z NEVARIS spotkała się z dużym zainteresowaniem: Łączna liczba 284 rejestracji świadczy o dużym zaangażowaniu pracowników.

NEVARIS w całej firmie josef hebel

NEVARIS jest używany w całej firmie w codziennych operacjach, podczas gdy 123onsite jest obecnie używany w szczególności przez pracowników przemysłowych i kierowników budowy. „To połączenie zapewnia spójne i ustrukturyzowane mapowanie personelu i procesów projektowych„, wyjaśnia Marlon Kuhnert.

123onsite oszczędza 50% czasu w porównaniu do ręcznego rejestrowania czasu w Hebel

Cyfrowa rejestracja godzin pracy bezpośrednio na placu budowy okazała się szczególnie wydajna, co Kuhnert wyjaśnia konkretnymi liczbami: „Nakład pracy został zmniejszony o około połowę w porównaniu z wcześniejszą ręczną rejestracją godzin”. Mobilna rejestracja zapewnia dokładne dane dzienne, ułatwia rozliczanie płac i w dużej mierze eliminuje potrzebę późniejszego przetwarzania godzin. Dzięki przejrzystemu i intuicyjnemu projektowi oprogramowania wszyscy zaangażowani czerpią korzyści z przejrzystej obsługi procesów.

Przekonująca łatwość obsługi i praktyczne zastosowanie

Ogólnie rzecz biorąc, firma jest bardzo zadowolona z wybranego oprogramowania. NEVARIS Finance jest szczególnie ceniony za łatwość obsługi, przejrzystą strukturę i niezawodność. 123onsite imponuje praktycznym zastosowaniem, znaczną oszczędnością czasu i wysokim stopniem skalowalności. Pomimo początkowych wyzwań podczas wprowadzania 123onsite – takich jak plan projektu, który nie był od razu jasny – projekt rozwijał się pomyślnie po odpowiednich korektach. Dla firm, które mają odpowiedni interfejs, Marlon Kuhnert z firmy budowlanej Josef Hebel daje wyraźną rekomendację na korzyść obu systemów.

Źródło zdjęć: Firma budowlana Josef Hebel