3 pomocne funkcje dodatkowe w 123onsite, których wiele firm budowlanych nie docenia
Wielu użytkowników zna podstawowe funkcje oprogramowania, z którym pracują. Jednak jeszcze bardziej efektywne jest poznanie wszystkich sztuczek oprogramowania i możliwych dodatków. W tym artykule Laura Evers z zespołu wsparcia 123onsite wyjaśnia, które dodatki do oprogramowania budowlanego są przydatne i w jaki sposób mogą przynieść korzyści Twojej firmie budowlanej.
Die Grundfunktionen der 123erfasst Bausoftware
Die Bausoftware 123erfasst hat zwei Grundmodule, die viele nützliche Grundfunktionen enthalten. Dazu zählen die Zeiterfassung und das Modul Baulohn. Die Zeiterfassung ist das Basic-Modul für die Zeiterfassung mit digitalen Stundenzetteln für Bauunternehmen. Das Modul Baulohn kann alles, was das Basic-Modul Zeiterfassung auch kann. Hinzu kommt beim Baulohn die automatisierte Lohnberechnung und die Stundenverwaltung.
Du wünschst dir noch ein bisschen mehr, damit du deine Baustelle auch mobil verwalten kannst? Dann schau dir an, welche Add-ons wir entwickelt haben. Add-ons sind kleinere Module für zusätzliche Funktionen. Du kannst sie dir individuell zum gewählten Grundmodul hinzubuchen.
Pierwszy dodatek: możliwość wypełniania indywidualnych formularzy za pośrednictwem aplikacji
Dostosowane formularzeW tym dodatku można utworzyć dostosowane do potrzeb formularze, które są używane na przykład do protokołów odbioru lub inspekcji na placu budowy. Następnie pracownicy mogą je po prostu wypełnić za pomocą aplikacji.
„Już teraz intensywnie pracujemy z formularzami i nadal będziemy to robić. Możliwość cyfrowego przetwarzania danych na miejscu daje nam znaczne korzyści w biurze i na placu budowy”.
Dipl.-Ing. Thomas Gröne, Emil Tepe GmbH
Die Arbeit mit individuellen Formularen fühlt sich an wie eine eigene App für dein Unternehmen. Am besten erstellst du deine individuellen Formulare vorab im Büro und speicherst sie dort, wo auch deine Stammdaten angelegt sind. Die Formulare können im Add-on frei konfiguriert werden, und auch Unterschriftenfelder kannst du damit erstellen. Füllen Mitarbeitende das Formular dann auf ihrem Smartphone aus, erscheint ein Hinweis, dass alle Pflichtfelder befüllt werden müssen und nicht ausgelassen werden können. So erinnert das Programm daran, auch die Unterschriften zu setzen.
2. dodatek: czat umożliwiający przepływ informacji do wszystkich placów budowy
Komunikacja na placu budowy Komunikacja na placu budowy to podstawa szybkiego i płynnego postępu prac budowlanych.
Właśnie dlatego opracowaliśmy nasz dodatek do czatu. Pracownicy mogą pisać informacje o placach budowy, a każdy, kto jest za nie odpowiedzialny, może je przeglądać: Co się teraz dzieje? Jaka jest pogoda? Czy są jakieś problemy? Czy potrzebujemy więcej personelu na miejscu? Ta funkcja czatu sprawia, że wymiana informacji jest szybka i nieskomplikowana.
Czat nie odbywa się między poszczególnymi osobami, ale jest związany z witryną. Ma to tę zaletę, że tylko istotne informacje są wymieniane i dokumentowane w tym samym czasie. Aby upewnić się, że pracownicy otrzymują tylko te wiadomości na czacie, które są dla nich istotne, mogą ustawić place budowy, dla których chcą otrzymywać powiadomienia push. Mogą również całkowicie dezaktywować wiadomości push, jeśli nie chcą ich otrzymywać. Pracownicy nadal będą otrzymywać wiadomości, ale nie będą za każdym razem powiadamiani za pomocą powiadomień push na swoim telefonie komórkowym.
Ważna uwaga techniczna: Funkcja czatu jest już zintegrowana z naszymi podstawowymi modułami, ale działa tylko na naszym własnym serwerze, a nie wtedy, gdy klienci hostują własny serwer.
Wysyłanie informacji w taki sposób, aby wszyscy zaangażowani pracownicy mogli je zobaczyć w tym samym czasie, a postępy były udokumentowane, oszczędza czas i nerwy.
3. dodatek: Podczas planowania pracownicy widzą, co i gdzie muszą zrobić.
Wszystko, co administracyjne, takie jak dyspozycjaw biurze z wyprzedzeniem. To tutaj planujesz pracowników na różne place budowy i decydujesz, jaki sprzęt powinni ze sobą zabrać. Dzięki naszemu dodatkowi do planowania poszczególni pracownicy mogą następnie zobaczyć w aplikacji, z kim są na tym placu budowy i jaki sprzęt powinni mieć ze sobą, lub otrzymać dodatkowe informacje, które są ważne dla placu budowy. Pracownicy mogą również zobaczyć w aplikacji, na jaki okres są zaplanowani na placu budowy i w jakim okresie muszą podróżować na następny plac budowy.
Zaleta dodatku: pracownicy mogą przejść bezpośrednio na plac budowy poprzez planowanie – wystarczy kliknąć adres.
Du kannst das Add-on also in aller Ruhe testen und prüfen, ob es deine Arbeitsabläufe effizienter macht – und was deine Mitarbeiter dazu sagen.
Fazit: Mit Add-ons erweiterst du deine Möglichkeiten und machst deine Arbeitsabläufe noch effizienter. Denn die Funktionen sind speziell für die Anforderungen der Baubranche entwickelt. Probiere es aus!
