Korzyści dla firmy wynikające z rezygnacji z prowadzenia własnych farm serwerów – pomoc w argumentacji dla menedżerów IT w firmach budowlanych
CoronaBIM, cyfryzacja – Firmy budowlane stoją obecnie przed poważnymi wyzwaniami. Menedżerowie IT zwracają się więc ku nowym technologiom, aby zwiększyć swoją produktywność. Jednak wiele firm budowlanych ma zastrzeżenia co do rezygnacji z własnej farmy serwerów i pracy z usługami w chmurze. Kevin Suske z działu Professional Service w firmie 123onsite wyjaśnia, dlaczego praca w chmurze stwarza większą swobodę dla specjalistów IT i dlaczego ochrona danych jest nadal gwarantowana.
Firmy budowlane, planiści, architekci i inżynierowie budowlani ściśle współpracują przy projektach budowlanych. Obecnie wszystkie informacje są dostępne w postaci danych cyfrowych, które należy zintegrować z infrastrukturą. Z technicznego punktu widzenia platformy chmurowe pomagają firmom budowlanym zarządzać złożonością projektów budowlanych i współpracować ze wszystkimi zaangażowanymi stronami w czasie rzeczywistym. Praca z chmurą ułatwia pracę i pomaga skupić się na podstawowej działalności. Z chmurą często wiążą się jednak zastrzeżenia i obawy.
Co z bezpieczeństwem danych w chmurze?
KRÓTKA ODPOWIEDŹ: TWOJE DANE SĄ RÓWNIEŻ BEZPIECZNE W CHMURZE.
Szczegółowe wyjaśnienie: Największym zastrzeżeniem twojego szefa dotyczącym chmury jest prawdopodobnie wątpliwe bezpieczeństwo danych. Dla wielu firm budowlanych posiadanie własnych serwerów wydaje się bezpieczniejsze niż przechowywanie danych na serwerze innej firmy.
Bezpieczeństwo danych w chmurze nie jest powodem do obaw, ponieważ właśnie dlatego firmy zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych (CDPA). Daje to klientowi pełną jasność: w jaki sposób dane są zabezpieczone? Co robi dostawca oprogramowania w zakresie ochrony danych? Gdzie przechowywane są dane i w jaki sposób firma uzyskuje do nich dostęp? Każda firma programistyczna może natychmiast powiedzieć, gdzie znajdują się serwery. Jeśli więc Twój szef chce, aby serwery z Twoimi danymi znajdowały się w Europie, może to uzyskać.
Gdzie znajdują się serwery 123onsite?
Hosting 123onsite odbywa się wyłącznie w Niemczech: Wszystkie nasze serwery znajdują się w centrum danych we Frankfurcie. Oznacza to również, że we wszystkich sprawach podlegamy niemieckiej jurysdykcji i RODO.
Co oznacza wiele nowych terminów technicznych związanych z chmurą?
KRÓTKA ODPOWIEDŹ: WYJAŚNIJ SZEFOWI NOWE WARUNKI W CISZY I SPOKOJU.
Szczegółowe wyjaśnienie: Nowe terminy techniczne w chmurze obliczeniowej mogą niepokoić szefa bardziej, niż przyznaje. Wiele nowych słów, których menedżerowie nie znają z poprzedniej sieci firmowej. To początkowo czyni nową technologię bardziej nieprzejrzystą.
Wspólne omówienie technologii i wyjaśnienie wszystkich istotnych terminów technicznych może pomóc szefowi. W ten sposób szybko dojdziecie do porozumienia. Jeśli twój szef zna te terminy, zalety Software-as-a-Service dla twojej firmy są oczywiste.
Chmura obliczeniowa – 5 ważnych terminów w pigułce
SaaS
Oprogramowanie jako usługa oznacza, że oprogramowanie jest dostarczane przez Internet. Klienci nie są właścicielami oprogramowania, ale płacą za jego użytkowanie.
IaaS
Infrastruktura jako usługa: Dostawcy obsługują tylko infrastrukturę, na przykład dla systemów archiwizacji lub tworzenia kopii zapasowych.
PaaS
Platforma jako usługa: Dostawca udostępnia kompletną platformę, która może składać się ze sprzętu i oprogramowania.
Chmura publiczna
Usługi w chmurze publicznej oferują infrastrukturę IT dla ogółu społeczeństwa, które w związku z tym nie musi posiadać własnej pojemności serwera. Dobrze znane przykłady obejmują usługi pocztowe i bezpłatne oferty Google, takie jak Google Drive lub płatne usługi Microsoft.
Chmura prywatna
Chmura w zewnętrznym centrum danych, która jest obsługiwana wyłącznie przez określoną organizację lub firmę.
Kto zajmuje się IT, gdy wszystko jest w chmurze?
KRÓTKA ODPOWIEDŹ: WIĘKSZOŚĆ PRACY JEST WYKONYWANA PRZEZ DOSTAWCĘ OPROGRAMOWANIA.
Szczegółowe wyjaśnienie: Twój szef prawdopodobnie zastanawia się również, jaką rolę odgrywa Twój dział IT w przetwarzaniu w chmurze. Kto zajmuje się konfiguracją komputerów, aktualizacją systemu i kto właściwie wie o infrastrukturze IT, gdy wszystko jest w chmurze?
Odpowiedź na to pytanie natychmiast ujawnia jedną z głównych zalet chmury: jeśli tworzenie kopii zapasowych danych dla aplikacji internetowych jest zlecane partnerowi oprogramowania, Twoja firma nie musi już martwić się o wymagania techniczne dotyczące tworzenia kopii zapasowych danych i związanej z tym ochrony danych. Podczas gdy pracownicy działu IT musieli wcześniej zajmować się kwestią tego, jak często należy tworzyć kopie zapasowe danych, jaką infrastrukturę należy w tym celu zapewnić oraz w jaki sposób można aktualizować i aktualizować system, dostawca zajmuje się tym w chmurze obliczeniowej.
Dostawca oprogramowania zapewnia, że serwer jest szybki, a oprogramowanie zawsze aktualne.
Co gwarantuje szybki czas reakcji serwerów zewnętrznych?
KRÓTKA ODPOWIEDŹ: WYBÓR KOMPETENTNEGO PARTNERA W ZAKRESIE OPROGRAMOWANIA.
Szczegółowe wyjaśnienie: Twój szef polega na własnym serwerze, ponieważ zależy mu na szybkim czasie reakcji? Jasne – z własnym serwerem nie musisz dzielić się pojemnością z innymi użytkownikami. Oznacza to szybkie ładowanie i czasy reakcji.
Podczas korzystania z aplikacje nie stanowi to żadnego problemu. Przykładowo, pracownicy firm budowlanych mogą zapisać wszystkie dane w trybie offline podczas budowy tunelu, a następnie zaimportować je, gdy tylko ponownie uzyskają dostęp do sieci. Z drugiej strony, w przypadku aplikacji internetowych, czas reakcji odgrywa ważną rolę: pracownicy działu płac lub działu kadr chcą mieć szybki dostęp do danych z systemu ewidencji czasu pracy i nie muszą czekać w nieskończoność na przeładowanie strony. Aby upewnić się, że czas odpowiedzi nie stanie się problemem, należy zwrócić uwagę na to, jak szybkie są czasy odpowiedzi serwera przy wyborze partnera w zakresie oprogramowania. To całkiem proste.
Jak długo trwa instalacja nowego systemu?
KRÓTKA ODPOWIEDŹ: IDZIE BARDZO SZYBKO.
Szczegółowe wyjaśnienie: W przeszłości nowe technologie często wiązały się z długimi procedurami instalacyjnymi? Czy to dlatego Twój szef sceptycznie podchodzi do pracy z oprogramowaniem internetowym? W takim razie będzie zaskoczony, jak łatwo jest z nim pracować.
Ogromną zaletą wdrożenia systemu opartego na chmurze jest to, że po stronie firmy nie są wymagane żadne specjalne prace przygotowawcze, ponieważ systemy internetowe są zwykle gotowe do natychmiastowego użycia. Oznacza to, że zespół IT nie musi na przykład instalować programów na komputerze na każdym stanowisku pracy. System jest gotowy do użycia, dostawca oprogramowania tworzy dostępy i można natychmiast rozpocząć pracę.
Oprogramowanie budowlane, takie jak to od 123onsite, wymaga jedynie przeglądarki internetowej na komputerze stacji roboczej.
Oszczędza to działowi IT żmudnych prac instalacyjnych i późniejszych aktualizacji technicznych. A aplikacje i tak działają jako aplikacje na smartfonach.
Sytuacja wygląda inaczej, gdy firmy same uruchamiają aplikację na serwerze, ponieważ muszą wtedy zapewnić stałą dostępność systemu. W przypadku awarii, sami muszą podjąć natychmiastowe działania. Aplikacje w chmurze odciążają zespół IT.
Wniosek: Żegnaj żmudna instalacjo – witaj gotowy do użycia systemie!
Jakie zadania podejmuje nasz zespół IT w zakresie rozwiązań chmurowych?
KRÓTKA ODPOWIEDŹ: PROGRAMY INTERNETOWE DAJĄ ZESPOŁOWI IT NOWĄ SWOBODĘ.
Szczegółowe wyjaśnienie: Zespół IT nadal pozostaje najważniejszym punktem kontaktowym dla firmy programistycznej podczas konfigurowania nowego systemu. W szczególności, jeśli chodzi o interfejsy, technicy są zobowiązani do zapewnienia, że system jest połączony w koordynacji z dostawcą oprogramowania. W tym celu konfigurowane są interfejsy do projektów lub centrów kosztów. Gdy tylko dostępna jest nowa wersja, dostawca instaluje ją – dzięki czemu nigdy nie utkniesz z nieaktualną wersją.
Być może pamiętasz to z typowych aplikacji desktopowych, gdzie aktualizacje są zawsze dużym problemem: Czy nadal mam najnowszą wersję? Czy muszę zainstalować aktualizację? Te pytania są całkowicie wyeliminowane w przypadku aplikacji internetowych.
Użytkownicy muszą martwić się tylko o przeglądarkę. Aby móc korzystać z bardziej nowoczesnych technologii, może być konieczne porzucenie starych rzeczy i przejście na nowoczesną przeglądarkę. Można to jednak zrobić bez żadnego wysiłku technicznego. Jeśli pracownicy korzystają z aplikacji na swoich telefonach komórkowych, muszą je regularnie aktualizować. Większość firm robi to, dostarczając swoim pracownikom służbowe telefony komórkowe z odpowiednimi ustawieniami. Aktualizacje te można następnie kontrolować administracyjnie, instalując je automatycznie.
Jeśli występują błędy lub problemy z oprogramowaniem, często pojawia się pytanie: z kim powinienem się skontaktować? Czy jest to wewnętrzny technik, ponieważ być może coś jest nie tak gdzieś wewnętrznie? A może muszę skontaktować się z producentem? Dzięki specjalistycznemu oprogramowaniu budowlanemu masz jeden kontakt w 123onsite i nie musisz się dwa razy zastanawiać. Usprawnia to wszystkie procesy, od wprowadzenia oprogramowania po konserwację i rozwiązywanie problemów. Dzięki temu pracownicy mogą w pełni skoncentrować się na swoich podstawowych zadaniach.
Zdjęcia: metamorworks/iStock via Getty Images; Alistair Berg/Stone via Getty Images
