Cyfrowa rewolucja w szybkim tempie, ciągła optymalizacja

“Era smartfonów po prostu wymaga nowoczesnej, mobilnejstrony ewidencja czasu pracy “, powiedział Marco Schoolmann, kontroler i nabywca w Tell Bau GmbH i główna osoba odpowiedzialna za przejście na mobilne rozwiązanie do rejestracji czasu pracy.

Założona w 1946 roku we wschodniofryzyjskim mieście Norden jako firma brukarska, Tell Bau GmbH zatrudnia obecnie około 250 osób w czterech różnych lokalizacjach w Niemczech. Zakres usług firmy obejmuje budowę dróg, inżynierię lądową i projekty budowlane, a także obiekty sportowe i rozwiązania w zakresie ochrony wybrzeża. Ich mottem jest bycie zawsze gotowym na innowacje i optymalizację. Logicznym kolejnym krokiem była cyfryzacja placów budowy za pomocą 123onsite.

ewidencja czasu pracy w formie papierowej: przeszłość od 2016 roku

Ze względu na szeroki zakres funkcji 123onsite Tell Bau GmbH postanowiła skoncentrować swoją działalność na ewidencja czasu pracyzarządzanie sprzętem zarządzanie sprzętem i dokumentacja fotograficzna i Od 1 stycznia 2016 r. strona ewidencja czasu pracy na papierze należy już do przeszłości w Tell Bau.

Pierwotny plan przetestowania 123onsite tylko przez dwie lub trzy kolumny został szybko porzucony. Próba generalna odbyła się we wszystkich czterech lokalizacjach z udziałem około 200 pracowników przemysłowych.“Prosta obsługa aplikacji ułatwiła nam podjęcie tej decyzji” – mówi Schoolmann.“Ale nie ma wątpliwości, że tak szybka i kompleksowa zmiana była dużym osiągnięciem“. Rozdano dziewięćdziesiąt gotowych do użycia smartfonów, dzięki czemu w każdej kolumnie zawsze jest co najmniej jedna osoba rejestrująca dane dla siebie i swoich pracowników. Aplikacja wymaga 15 minut uwagi dziennie, po czym rejestrowane są czasy, dane dotyczące sprzętu i pogody oraz – w razie potrzeby – dokumentowane są zdjęcia z placu budowy.

Możliwa bezpośrednia koordynacja z kierownikiem budowy i klientem

Młodszym pracownikom naturalnie łatwiej było korzystać ze smartfonów i aplikacji.“Powiedz 62-letniemu brygadziście, który przez ponad 40 lat rejestrował swoje godziny pracy na papierze, że nagle musi robić to wszystko na swoim smartfonie” – mówi Schoolmann, opisując początkowe trudności związane z przejściem na nowy system. W międzyczasie 123onsite.democno zakorzeniła się w codziennym życiu zawodowym: Pracownicy doceniają możliwość omawiania problemów na placu budowy bezpośrednio z kierownikiem budowy i klientem. dokumentacja fotograficzna bezpośrednio z kierownikiem budowy i klientem. dziennik budowy Nie muszą już tego zapisywać, ale raczej mówić i mają bezpośredni dostęp do własnych danych.

Przejście na nowy system rejestracji czasu pracy zajęło zaledwie sześć miesięcy. system rejestracji czasu pracy system – imponujący czas dla firmy tej wielkości, który zaskoczył nawet Marco Schoolmanna: “Naprawdę myślałem, że wprowadzenie nowych mechanizmów zajmie dużo czasu. Nie spodziewałem się, że aplikacja, która potrafi tak wiele, będzie tak łatwa w użyciu .”