Aktualne, bezpieczne, elastyczne: 6 powodów, dla których coraz więcej firm budowlanych korzysta z oprogramowania jako usługi
Wysokie koszty nabycia, wysokie koszty operacyjne i pytanie: czy wybrana liczba licencji będzie nadal odpowiednia dla mojej firmy w przyszłym roku? Zakup nowego oprogramowania wiąże się z wieloma wyzwaniami.
To szybko rodzi pytanie: Czy faktycznie muszę kupować oprogramowanie – czy nie ma o wiele więcej zalet po prostu korzystania z oprogramowania jako usługi? Andreas Steyer, Head of Product Marketing w NEVARIS, zna odpowiedź na to pytanie.
Firmy budowlane coraz częściej wykorzystują również zalety oprogramowania jako usługi (SaaS). Firmy nie kupują oprogramowania, ale płacą za jego użytkowanie. SaaS to jednak coś więcej niż tylko model subskrypcji. Zasadniczo SaaS oznacza, że oprogramowanie nie jest instalowane na własnych komputerach, a dane nie są przechowywane we własnej firmie, ale u zewnętrznego dostawcy usług. Jeśli korzystasz z SaaS, nie potrzebujesz już własnych serwerów, ponieważ jest on oparty na chmurze i nie musisz już kupować oprogramowania. Ma to wiele zalet dla użytkowników.
Oprogramowanie jako usługa – definicja
Oprogramowanie jako usługa oznacza, że infrastruktura IT wymagana do obsługi oprogramowania i przechowywania danych nie znajduje się w firmie, ale u zewnętrznego dostawcy usług. Może to być dostawca oprogramowania lub zewnętrzny dostawca usług. Użytkownicy nie kupują oprogramowania, ale płacą miesięczną opłatę za korzystanie z niego.
1. zaleta SaaS: nie jest wymagana bardziej złożona infrastruktura IT
Konfiguracja i utrzymanie wysokowydajnego, nowoczesnego środowiska IT to ogromny czynnik kosztowy. Z kolei główną zaletą SaaS dla użytkowników jest to, że nie muszą oni sami inwestować w złożoną infrastrukturę IT. Pozytywna konsekwencja: ci, którzy nie mają własnych serwerów,
- wymaga mniejszej wiedzy informatycznej w firmie,
- nie wymaga instalacji i
- oszczędza dużo pieniędzy.
Oznacza to, że firmy budowlane nie potrzebują dużego działu IT podczas korzystania z SaaS we wszystkich obszarach, ale mogą skoncentrować się na swojej podstawowej działalności.
Firmy unikają wysokich kosztów początkowych dzięki SaaS.
2. zaleta SaaS: koszty są rozłożone i zależą od użytkowania
Największy efekt kosztowy oprogramowania jako usługi jest z pewnością widoczny na początku: wysokie koszty nabycia oprogramowania są wyeliminowane. Ale SaaS ma również zalety w dłuższej perspektywie. Po zakupie firma jest właścicielem oprogramowania, ale zazwyczaj pobierane są opłaty za aktualizacje i wsparcie. Nawet jeśli kupisz oprogramowanie, Twoja firma ponosi bieżące koszty, które są ponoszone przez cały okres użytkowania. Tak więc kupując oprogramowanie, płacisz dużo na początku, a także płacisz stałą opłatę za usługę. W przypadku SaaS sytuacja wygląda inaczej: koszty są rozłożone na cały okres użytkowania, dzięki czemu można je zorganizować bardziej elastycznie. Jest to szczególnie korzystne dla małych firm.
Koszty SaaS są również często oparte na użytkowaniu. 123onsite oferuje to na przykład w nowym rozwiązanie do zarządzania flotą mobilną rozwiązanie. Tutaj cena nie jest oparta na liczbie użytkowników, ale na liczbie śledzonych sprzętów. Podstawowa cena miesięczna obejmuje już dziesięć sprzętów, które można podłączyć w oprogramowaniu. Kolejna miesięczna opłata jest dodawana za każdy dodatkowy sprzęt. Pozwala to na elastyczne zamawianie lub anulowanie licencji na użytkowanie.
Takie rozwiązanie jest również korzystne z podatkowego punktu widzenia: jeśli na przykład kupisz oprogramowanie za 500 000 euro, nie możesz go od razu odpisać, ale okres amortyzacji trwa od trzech do pięciu lat. W przeciwieństwie do tego, koszty użytkowania są kosztami operacyjnymi, które można natychmiast odpisać w 100%, tak jak na przykład w przypadku leasingu. Oznacza to, że SaaS może być nawet opłacalny z podatkowego punktu widzenia. Zaleta: wyższa płynność przy niższym ryzyku inwestycyjnym.
3. zaleta SaaS: zawsze jesteś na bieżąco
Czy jesteś zadowolony ze swojego oprogramowania i tak naprawdę nie chcesz niczego zmieniać? Gdy firmy przyzwyczaiły się do danego programu, często nie chcą podejmować żadnego ryzyka. Unikają wysiłku związanego z instalacją i obawiają się, że po aktualizacji oprogramowanie nie będzie już działać tak dobrze, jak w poprzedniej wersji. Inną powszechną obawą jest konieczność ponownego przeszkolenia pracowników. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie nawet sprawy z realnych zagrożeń związanych ze starym oprogramowaniem:
Pozostawanie na starej wersji oprogramowania stanowi ogromne zagrożenie dla bezpieczeństwa.
W dzisiejszych czasach wymagania techniczne szybko się zmieniają. Systemy operacyjne po pewnym czasie przestają być wspierane. Prowadzi to do bardzo dużych luk w zabezpieczeniach. Ponadto wszystkie nowe funkcje nie są dostępne. Zmiany prawne również nie są uwzględniane w starych wersjach. Ale staje się to również jasne, jeśli chodzi o zarządzanie projektami: jeśli pracujesz tylko ze starym oprogramowaniem, nie będziesz w stanie korzystać z nowoczesnych metod pracy, takich jak BIM (modelowanie informacji o budynku) prędzej czy później przegapi łódź. W coraz szybciej rozwijającym się środowisku cyfrowym niezwykle trudno będzie pozostać na poziomie technicznym sprzed kilku lat.
W przypadku SaaS żaden z tych problemów nie występuje. Oprogramowanie jest po prostu zawsze aktualne. Nowe funkcje i poprawki irytujących błędów są wydawane nie raz czy dwa razy w roku, ale co jeden do dwóch tygodni. Oznacza to, że Twoje oprogramowanie rozwija się niemal niezauważalnie, a Ty nie musisz przyzwyczajać się do zupełnie nowych wersji. A co najlepsze, nikt w firmie nie musi kiwnąć palcem w celu aktualizacji. Dostawca oprogramowania zajmie się wszystkim.
4. Zaleta SaaS z profesjonalnym hostingiem: dane są generalnie bezpieczniejsze niż na własnych serwerach.
Powszechną obawą związaną z SaaS jest to, że firmy nie mają kontroli nad tym, co dzieje się z ich danymi i gdzie są one przechowywane. Bezpieczeństwo danych jest jednym z największych zastrzeżeń dotyczących chmury w ogóle, a oprogramowania jako usługi w szczególności. Zasadniczo jest to oczywiście prawda: jeśli korzystasz z SaaS, nie możesz wejść do swojej serwerowni i sprawdzić, co się dzieje. Ale pozornie wyższe bezpieczeństwo własnego serwera jest ostatecznie błędem. Pełne bezpieczeństwo można uzyskać tylko wtedy, gdy serwer jest częścią całkowicie odizolowanego systemu. Oznacza to jednak również, że nie będziesz w stanie uzyskać dostępu do danych z domowego biura lub podczas podróży. Gdy tylko serwer ma połączenie z zewnątrz, na przykład przez Internet, istnieje również brama do wewnątrz.
Jeśli jednak chodzi o bezpieczeństwo danych, operatorzy centrów danych są znacznie bardziej doświadczeni niż działy IT firm budowlanych. Żaden dostawca SaaS nie może sobie pozwolić na niezabezpieczone centrum danych. Profesjonalna chmura jest zatem znacznie bezpieczniejsza niż własna serwerownia.
Centra danych profesjonalnych dostawców usług w chmurze i SaaS są znacznie lepiej chronione niż serwerownia średniej wielkości firmy.
KORZYSTANIE Z CENTRÓW DANYCH W UE W CELU ZAPEWNIENIA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH
Dane firm budowlanych są wrażliwe, na przykład jeśli chodzi o dane obliczeniowe. Jest to skarbnica danych firmy. Dlatego nie można dopuścić do wycieku danych. Wybór niezawodnego, renomowanego dostawcy, który opiera się na bezpiecznych centrach danych w UE i dokumentuje wszystko w umowie o przetwarzaniu danych (DPA), gwarantuje najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa. Wszystkie serwery 123onsite znajdują się w centrum danych we Frankfurcie i są ściśle zabezpieczone.
5. zaleta SaaS: łatwa skalowalność firmy
Dla start-upów, ale także dla firm budowlanych o ugruntowanej pozycji, SaaS ma również tę zaletę, że jest łatwo skalowalny. Jeśli Twoja firma jest w fazie wzrostu lub zbliża się restrukturyzacja, nie musisz martwić się o pojemność serwera lub liczbę licencji w ofercie SaaS.
Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na serwerze w krótkim czasie, więcej zasobów jest aktywowanych w centrum danych. Jest to oczywiście znacznie łatwiejsze i szybsze niż konfigurowanie własnego nowego serwera. Jeśli tymczasowo potrzebujesz więcej licencji do dużego projektu, po prostu dodaj wymaganą liczbę licencji do subskrypcji na odpowiedni okres. Kiedy kupujesz oprogramowanie, nie możesz po prostu zwrócić licencji, gdy już ich nie potrzebujesz. W przypadku SaaS nie ma tego problemu.
Rozwój firmy lub specjalizacja są łatwiejsze dzięki SaaS.
6. Zaleta SaaS: Dzięki SaaS jesteś natychmiast kompatybilny z biurem domowym
W dzisiejszych czasach ważne dane muszą być dostępne wszędzie, niezależnie od lokalizacji. Praca mobilna staje się coraz ważniejsza. Jeśli oprogramowanie jest zainstalowane na serwerze w firmie, należy najpierw stworzyć warunki, aby pracownicy mogli z niego korzystać poza firmą. Trzeba zadbać o to, by np. praca z domu również działała bezproblemowo. Jeśli jednak wszystko jest już w chmurze u dostawcy, nie ma problemu z dostępem z domowego biura lub z placu budowy. Oznacza to, że w przypadku SaaS kompatybilność z domowym biurem i opcja pracy mobilnej są wbudowane od samego początku. W dzisiejszych czasach stało się to niezwykle ważne.
SaaS ma więc wiele zalet. Ale co z pozytywnymi aspektami emocjonalnymi, które w przeciwnym razie wywołuje zakup sprzętu roboczego? To proste: Twoi pracownicy będą szczęśliwi, mogąc zawsze pracować z aktualnym, wydajnym oprogramowaniem. Nie ma dla nich znaczenia, czy jest ono zakupione, czy wypożyczone, ani czy działa na serwerze firmy, czy też niezawodnie w centrum danych zewnętrznego dostawcy. A zadowoleni pracownicy to wciąż najbardziej pozytywna rzecz, jaka może przydarzyć się firmie.
Kredyty fotograficzne: Sarayut Thaneerat/EyeEm/EyeEm via Getty Images; Westend61 via Getty Images
