Oszczędność czasu i przejrzysta dokumentacja
Efektywne zarządzanie nieruchomościami staje się coraz ważniejsze w celu optymalnego dokumentowania zleceń konserwacji, remontów i renowacji oraz przekazywania ich drogą elektroniczną dozorcom, handlowcom i zarządcom obiektów do realizacji. Ponadto, raporty odbioru mieszkań, w tym odczyty liczników, liczba kluczy i uszkodzenia nieruchomości, muszą być tworzone na miejscu i przekazywane zaangażowanym stronom.
Firma programistyczna 123onsite z Lohne ma odpowiedź na wszystkie te zadania. 123quality wspiera i upraszcza zarządzanie nieruchomościami, niezależnie od tego, czy chodzi o naprawę szkód, remonty czy zmiany najemców. Oznacza to, że wszystkie dokumenty i terminy są przechowywane centralnie i zawsze pod ręką.
Po utworzeniu nieruchomości z powiązanymi danymi i uczestnikami, którzy mają mieć dostęp do informacji, klient tworzy dowolnie konfigurowalne typy biletów w interfejsie administracyjnym zgodnie ze swoimi wymaganiami. Mogą to być zadania, uszkodzenia do naprawy, prace remontowe, notatki do akt, uzupełnienia, pozostałe prace itp. Plany można przechowywać i umieszczać na nich zdjęcia. Ponadto klient może zapraszać handlowców, dozorców i zarządców obiektów, aby informować ich o nadchodzących zadaniach i śledzić ich realizację.
Podczas gdy wcześniej użytkownik musiał mozolnie zbierać wszystkie istotne informacje z różnych źródeł i śledzić transfer danych do podwykonawców, 123quality robi to w jednym kroku. Pozwala to zaoszczędzić znaczną ilość czasu.
Jednocześnie cały proces cyfrowego rejestrowania, śledzenia i korygowania zadań jest jasno i zrozumiale dokumentowany. Prowadzi to do znacznie wyższej jakości wykonania i nie zapomina się o żadnych działaniach, ponieważ klient ma przegląd wszystkich terminów. Wsparciem są listy kontrolne i formularze, które użytkownik może precyzyjnie dostosować do swoich potrzeb.
Zdjęcia: sirtravelalot/Shutterstock.com; 123onsite/123onsite
