Ewidencja czasu pracy za pomocą GPS jest zasadniczo dozwolona, o ile jest realizowana w sposób przejrzysty i zgodny z przepisami o ochronie danych. Dzięki rozwiązaniom takim jak aplikacja 123onsite, lokalizacja może być rejestrowana selektywnie, dobrowolnie lub obowiązkowo – zawsze zgodnie z RODO i bezpiecznie dla wszystkich zaangażowanych.
Czego możesz się spodziewać w tym artykule:
- Czy ewidencja czasu pracy za pomocą GPS jest dozwolona? Najważniejsze fakty w skrócie
- Ewidencja czasu pracy GPS: Praca z systemami cyfrowymi na placach budowy
- Wniosek: Ewidencja czasu pracy z GPS dozwolona – poinformuj swój zespół, jakie dane rejestruje aplikacja.
- Najczęściej zadawane pytania dotyczące ewidencji czasu pracy za pomocą GPS – dozwolone czy nie?
Czy ewidencja czasu pracy za pomocą GPS jest dozwolona? Najważniejsze fakty w skrócie
- Ewidencja czasu pracy za pośrednictwem aplikacji z GPS jest dozwolona, jeśli jest realizowana w sposób przejrzysty i zgodny z przepisami o ochronie danych.
- Podczas rejestrowania godzin pracy za pomocą GPS można zapewnić ochronę danych za pomocą jasnych ustawień, cesji praw i umowy AV.
- W każdej chwili możesz samodzielnie zdecydować, czy i w jaki sposób dane GPS będą rejestrowane: Selektywnie, dobrowolnie lub obowiązkowo.
- Aplikacja 123onsite do rejestracji czasu pracy z GPS w pełni uwzględnia ochronę danych.
- Aplikacja prosi tylko o minimalne dane osobowe – w pełni zgodnie z RODO.
Ewidencja czasu pracy GPS: Praca z systemami cyfrowymi na placach budowy
W erze informacji firmy budowlane coraz bardziej koncentrują się na własnych danych. Nawet mniejsze firmy coraz częściej przetwarzają swoje dane cyfrowo za pomocą specjalistycznego oprogramowania dla branży budowlanej. Zaleta: aplikacje ułatwiają rejestrowanie informacji, a następnie ich wydajne przetwarzanie w systemie. Dlatego właśnie smartfony na placach budowy są coraz częściej używane. Firmy, które z nich korzystają, muszą również pomyśleć o ochronie danych – ale jest to łatwiejsze niż się często obawia.
Pracodawcy zadają sobie pytanie, czy w ogóle mogą lub chcą gromadzić dane, jeśli lokalizacja GPS jest przekazywana w tym samym czasie.
Co należy wiedzieć o ochronie danych podczas rejestrowania czasu pracy za pomocą GPS?
Połączenie rejestracji czasu pracyGPS i ochrony danych jest źródłem niepewności dla wielu firm budowlanych, ale dzięki odpowiedniej aplikacji można łatwo spełnić wszystkie wymagania. Pracownicy mają obawy, czy na przykład pracodawca będzie mógł zobaczyć, gdzie logują się rano do pracy, kiedy przychodzą lub wychodzą z pracy. Jest to regularnie główny problem przy wprowadzaniu aplikacji. Dlatego też istnieją rozwiązania techniczne w tym zakresie.
Ewidencją czasu pracy z GPS można elastycznie sterować – Ty decydujesz!
123onsite oferuje trzy opcje ewidencji czasu pracy za pomocą GPS:
- Brak danych GPS: Aplikacja nie zapisuje żadnych danych lokalizacji podczas wprowadzania.
- GPS tylko za zgodą: Pracownicy decydują, czy aktywować GPS. Rejestracja czasu działa również bez lokalizacji.
- GPS obowiązkowy: Ewidencja czasu pracy jest możliwa tylko w promieniu placu budowy, podobnie jak w przypadku cyfrowego zegara.
Rejestracja GPS jest obowiązkowa tylko w wariancie ustawień 3: pracownicy mogą logować się tylko w określonym promieniu od placu budowy. Korzyść dla użytkownika: Kierownik budowy nie musi sprawdzać, czy lokalizacja jest prawidłowa – system robi to automatycznie. Gwarantuje to, że ewidencja czasu pracy jest możliwa tylko bezpośrednio na placu budowy – podobnie jak w przypadku klasycznego zegara, w którym można się zalogować tylko na miejscu. Jednak cyfrowa ewidencja czasu pracy pozwala zaoszczędzić znaczne koszty i jest bardziej wydajna niż konwencjonalny system papierowy. papierowa robota.
Ważne informacje:
Aplikacja nie rejestruje danych w sposób ciągły, a jedynie wybiórczo podczas ich wprowadzania.
Dane GPS są zazwyczaj niezawodnie dostępne – zazwyczaj nawet lepiej niż sieć telefonii komórkowej. Dlatego w większości przypadków znaczniki GPS można pobrać bez żadnych problemów. Istnieją wyjątki, w których sygnał zawodzi z powodów strukturalnych – na przykład podczas drążenia tuneli. Aplikacja do ewidencji czasu pracy może być używana z GPS lub bez niego, ponieważ w niektórych lokalizacjach dane są naturalnie niedostępne.
Zeiterfassung mit GPS ist am Bau erlaubt – 123erfasst erfüllt Datenschutz- und DSGVO-Anforderungen.
Ewidencja czasu pracy z GPS dozwolona: aplikacje 123onsite rejestrują te dane.
Inspektor ochrony danych będzie chciał wiedzieć, jakie dane osobowe są gromadzone podczas korzystania z ewidencji czasu pracy z GPS – na przykład, gdy pracownicy rejestrują swój czas pracywydatki i inne rzeczy, takie jak dokumentacja fotograficzna usterek do systemu.
Z odpowiednią aplikacji dla kierowników i pracowników, nie musisz nie bać się chmury chmury – wręcz przeciwnie.
Aplikacja przesyła dane tylko wtedy, gdy pracownik rozpoczyna lub kończy pracę. Oznacza to, że ewidencja czasu pracy nie działa stale w tle, ale tylko wtedy, gdy aplikacja jest aktywnie używana.
123onsite pozostaje również oszczędny, jeśli chodzi o dane osobowe: tylko kilka szczegółów jest wymaganych do korzystania, więc pracownicy mogą od razu rozpocząć pracę.
Pracujemy zgodnie z zasadą minimalizacji danych
WAŻNE: W przypadku ewidencji czasu pracy GPS aplikacja 123erfass gromadzi tylko te dane, które są naprawdę niezbędne. Pola obowiązkowe są również ograniczone do niezbędnych – np. imię, nazwisko i numer personalny pracownika. Niepotrzebne informacje nie są wymagane.
Aplikacja do rejestrowania czasu pracy z GPS i RODO
Zawsze należy zawrzeć umowę o przetwarzaniu danych (DPA) z dostawcą oprogramowania zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO). Dotyczy to również ewidencji czasu pracy za pomocą GPS, ponieważ w tym przypadku chodzi o dane dotyczące lokalizacji. Wynika to z faktu, że każda firma, której dane osobowe są przetwarzane przez usługodawcę, jest do tego zobowiązana. W 123onsite zawsze zawieramy taką umowę z naszymi klientami.
Ewidencja czasu pracy z GPS dozwolona – Określanie dostępu do danych poprzez przypisywanie uprawnień
Możesz łatwo kontrolować, kto może zobaczyć jakie dane, przypisując uprawnienia. Tylko pracownicy z odpowiednimi uprawnieniami otrzymują dostęp. Każdy pracownik lub brygadzista ma własny dostęp z nazwą użytkownika i hasłem. W ten sposób system zapewnia, że tylko upoważnione osoby wprowadzają dane – i zawsze we własnym imieniu.
Rejestracja czasu pracy za pomocą GPS – jak działa ochrona danych: wszystkie dane są szyfrowane i wprowadzane do systemu
Transmisja danych z aplikacji do systemu jest często postrzegana jako niezabezpieczona. Jednak wszystkie dane są przesyłane w postaci zaszyfrowanej. Oznacza to, że nie ma ryzyka odczytania tej komunikacji.
Ewidencja czasu pracy GPS i przekazywanie danych stronom trzecim
Dzięki interfejsom system automatycznie przenosi wiele danych z innych programów, oszczędzając powielania czynności konserwacyjnych. Dane podstawowe nie są jednak przekazywane. Przekazywane są tylko faktycznie zarejestrowane informacje, takie jak godziny, pracownicy lub używany sprzęt. Odbywa się to również abstrakcyjnie: plik transferu zawiera tylko liczby, takie jak numer personelu, centrum kosztów, godziny i data. Nie jest możliwe wyciągnięcie wniosków na temat konkretnych osób lub treści.
Aplikacje 123onsite są całkowicie wolne od reklam
Warto wiedzieć: Twoi pracownicy nie muszą się martwić o przypadkowe wykupienie subskrypcji. W naszych aplikacjach nie ma ukrytych przycisków do niechcianych rezerwacji – wszystko jest jasne, bezpieczne i przejrzyste.
Wniosek: Ewidencja czasu pracy z GPS dozwolona – poinformuj swój zespół, jakie dane rejestruje aplikacja.
Powinieneś dobrze komunikować, w jaki sposób organizujesz swój przepływ pracy, w jaki sposób Twoi pracownicy korzystają z aplikacji i co ona rejestruje.
Pracownicy powinni wiedzieć:
- które dane osobowe są przechowywane w systemie,
- które dane powinni rejestrować i
- co dzieje się z danymi.
Jeśli pracownicy mogą logować się do aplikacji tylko w pobliżu placu budowy, powinieneś również poinformować o tym w przejrzysty sposób. Dzięki temu pracownicy będą czerpać przyjemność z pracy z aplikacją i docenią oszczędność czasu.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące ewidencji czasu pracy za pomocą GPS – dozwolone czy nie?
Tak, aplikacje do ewidencji czasu pracy z GPS są zasadniczo dozwolone, o ile służą do rejestrowania godzin pracy, a pracownicy są w przejrzysty sposób informowani o gromadzeniu danych. Ważne jest, aby dane były rejestrowane zgodnie z przepisami o ochronie danych.
Należy wyraźnie poinformować pracowników o tym, jakie dane są gromadzone i w jakim celu. Ponadto dane GPS mogą być wykorzystywane wyłącznie w godzinach pracy, a nie do stałego monitorowania. Zgoda zasadniczo nie jest wymagana, jeśli przetwarzanie danych jest uzasadnione przepisami prawa (np. w celu udokumentowania godzin pracy).
Aplikacja rozpoznaje lokalizację podczas wprowadzania i wyłączania zegara i zapisuje ją jako dowód, że czas pracy został zarejestrowany na właściwym placu budowy. Śledzenie GPS nie działa stale, ale tylko wtedy, gdy istnieje aktywna interakcja z aplikacją.
Ewidencja czasu pracy oparta na GPS zapobiega błędnym wpisom, ułatwia przydzielanie placów budowy i oszczędza czas potrzebny na monitorowanie. Zapewnia również większą przejrzystość i chroni pracodawców i pracowników przed nieporozumieniami.
