Porównanie 22 systemów rejestracji czasu pracy. Wyraźny zwycięzca: 123onsite. Izba Izba Rzemieślnicza we Frankfurcie nad Menem przeanalizowała systemy cyfrowej rejestracji czasu pracy w praktyce budowlanej. W przeglądzie rynku porównano funkcjonalność, użyteczność, strukturę danych i wiele innych czynników. Wynik: 123onsite imponuje najszerszym zakresem funkcji i przemyślaną koncepcją – opracowaną z praktyki dla praktyki.
A co jest w tym najlepsze? 123onsite to jedyny system, który łączy ewidencję czasu pracy i kosztorys budowlany w jednym narzędziu. Podczas gdy inni dostawcy tylko dokumentują czas pracy, 123onsite oferuje również pełną wycenę i kalkulację kosztów. Bez nieciągłości systemu, bez podwójnego przechowywania danych. Więc jeśli nie tylko chcesz wiedzieć, jak długo pracują Twoi ludzie – ale także czy projekt się opłaca: oto rozwiązanie.
David Künnen, Head of Product Management w 123onsite, wyjaśnia: ” Proces rozwoju oprogramowania w 123onsite ma jeden główny cel. Użytkownicy powinni być zadowoleni z codziennego korzystania z naszych narzędzi. Pomyśleliśmy jednak, że nie zaszkodzi przyjrzeć się naszej aplikacji do ewidencji czasu pracy w sposób niezależny, dlatego też byliśmy jedną z 22 firm, które wzięły udział w ankiecie przeprowadzonej przez Izbę Rzemieślniczą we Frankfurcie nad Menem na temat „Cyfrowej ewidencji czasu pracy„.” HWK najwyraźniej również była przekonana, ponieważ niezależne porównanie obecnych systemów cyfrowej rejestracji czasu pracy pokazuje, że 123onsite oferuje najbardziej kompleksowe rozwiązanie.
Rejestrowanie czasu – ale we właściwy sposób: Co musi dziś robić dobre narzędzie?
Cyfrowa ewidencja czasu pracy to coś więcej niż start-stop w telefonie komórkowym. Na placu budowy liczy się przegląd, szybkość i dokładność. Jeśli szukasz systemu, który naprawdę Cię odciąży, potrzebujesz funkcji, które dostosują się do Twojego dnia pracy – a nie odwrotnie.
Dobre narzędzie do rejestracji czasu musi być:
- Obsługa mobilna – bezpośrednio ze smartfona na placu budowy
- może zrobić więcej niż tylko czasy: Aktywności, przerwy, przydział placu budowy, śledzenie GPS
- Rejestrowanie danych materiałowych, najlepiej wraz z dokumentacją fotograficzną
- być zgodne z prawem i eksportować wszystkie dane w sformatowanej formie – np. jako Excel, PDF, GAEB, DATEV
- intuicyjna obsługa – bez szkolenia, bez długiego okresu zapoznawczego
Większość systemów spełnia tylko niektóre z tych wymagań. 123onsite spełnia je wszystkie – a nawet więcej.
The gamechangerObliczenia bezpośrednio w systemie.
Wiele narzędzi rejestruje czasy. Ale prawie żadne z nich nie pomaga w napisaniu oferty – nie mówiąc już o jej prawidłowym obliczeniu. Dokładnie w tym miejscu pojawia się 123onsite. Zintegrowana kalkulacja nie jest dodatkiem, ale kompletnym narzędziem do tworzenia ofert – dokładnie tam, gdzie odbywa się rejestracja czasu. Możesz tworzyć pozycje, przechowywać ceny i utrzymywać standardowe usługi. Wszystko, czego potrzebujesz, jest już na pokładzie.
Niezależnie od tego, czy obliczasz według elementów kosztowych, czy ceny szybko – sam określasz poziom szczegółowości. A jeśli ceny zakupu ulegną zmianie? Dostosuj je raz, a wszystkie przyszłe oferty będą automatycznie aktualizowane. Przetargi w formacie GAEB mogą być również przetwarzane bezpośrednio. Zaimportuj plik, dodaj ceny, wyeksportuj – gotowe. Nie tylko oszczędza to czas, ale także zapobiega błędom transmisji. Przede wszystkim jednak pokazuje, że 123onsite myśli dalej niż inni. Zostało to również docenione przez German Brand Award, którą 123onsite otrzymał w 2019 roku, w tym jako Cyfrowa Marka Roku.
Wszystkie zalety w jednym systemie – bez zmiany narzędzi, bez przerw w dostępie do danych.
Co się stanie, jeśli ewidencja czasu pracy i kalkulacja kosztów będą prowadzone oddzielnie? Dane są rejestrowane dwukrotnie. Informacje są tracone. I spędzasz więcej czasu na poprawkach niż na rzeczywistym projekcie. 123onsite łączy oba obszary w jednym zintegrowanym systemie. Nie musisz utrzymywać żadnych interfejsów, przesyłać żadnych danych ani konwertować żadnych formatów. Wszystko jest bezpośrednio połączone: Plac budowy, rozliczenie czasu pracy, wycena.
Gdy tworzysz nowy projekt, masz natychmiastowy dostęp do wszystkich istniejących informacji. A gdy zespół rejestruje czas pracy na placu budowy, dane automatycznie wpływają do kalkulacji projektu. Oznacza to mniej pracy administracyjnej, mniej źródeł błędów i większą przejrzystość w zarządzaniu projektami. Każdy, kto kiedykolwiek pracował z dwoma oddzielnymi systemami, wie, jak wiele tarć to powoduje i jak duży jest potencjał błędu. To jest dokładnie to, co 123onsite eliminuje. Potwierdza to również portal oprogramowania OMR Reviews, przyznając 123onsite nagrodę dla wiodącego rozwiązania w kategorii „Zarządzanie projektami budowlanymi”.
Co mówi porównanie HWK? 123onsite w fact check.
Jak porównać oprogramowanie używane na placach budowy? HWK Frankfurt-Rhein-Main porównał wszystkich głównych dostawców w przeglądzie rynku – praktycznym i przejrzystym. Tabele są zorganizowane zgodnie z rzeczywistymi scenariuszami zastosowań z codziennej pracy na budowie: cyfrowe karty czasu pracy, raporty z placu budowy, dowody dla klientów i wiele innych.
Oprócz 123onsite, tylko trzech innych dostawców znalazło się na krótkiej liście i zostało zaprezentowanych bardziej szczegółowo podczas webinaru(kliknij tutaj, aby zapoznać się z odpowiednim ePaper). Dla porównania, 123onsite nie był przekonujący ze względu na pojedynczą funkcję, ale ze względu na sumę wszystkich części:
- Oprogramowanie cyfrowo mapuje kompletne procesy na placu budowy
- Można go elastycznie dostosować do poszczególnych procesów w firmie
- Interfejs użytkownika jest przejrzysty, a z systemu można korzystać od razu, bez konieczności szkolenia.
Podczas gdy inni dostawcy często oferują tylko specjalistyczne rozwiązania do ewidencji czasu pracy, 123onsite oferuje kompletny cyfrowy obraz placu budowy.
123ONSITE STAWIA NA OBIECUJĄCĄ TECHNOLOGIĘ
HWK Frankfurt-Rhein-Main przetestował również bezpieczeństwo danych i przyszłą rentowność technologii. Porównanie pokazuje: 123onsite opiera się na nowoczesnych technologiach. System rejestracji czasu pracy jest dostępny w wersji dla przeglądarek internetowych i smartfonów (Android/IOS). Oprogramowanie w chmurze jest hostowane na serwerach we Frankfurcie. Serwery zlokalizowane w Niemczech są szczególnie atrakcyjne pod względem bezpieczeństwa danych . Dla firm oznacza to, że Nie muszą samodzielnie i pracochłonnie instalować oprogramowania we własnych systemach i nie muszą utrzymywać własnego parku serwerów.
W skrócie: Co sprawia, że 123onsite jest lepszy.
Liczy się praktyczne porównanie. Izba Rzemieślnicza we Frankfurcie nad Menem przyjrzała się temu z bliska:
Które funkcje naprawdę pomagają w codziennym życiu?
Które systemy są proste, kompletne i elastyczne w użyciu?
A przede wszystkim: kto oferuje więcej niż tylko ewidencję czasu pracy?
123onsite wyróżnia się pod jednym istotnym względem: obliczenia są zintegrowane bezpośrednio z systemem. Podczas gdy inne narzędzia tylko rejestrują czasy, za pomocą 123onsite można również pisać oferty, obliczać pozycje i przetwarzać pliki GAEB – bez zmiany oprogramowania i bez dodatkowego interfejsu.
Poniższe szybkie sprawdzenie pokazuje, co 123onsite może zrobić – i czego inne systemy nie oferują lub oferują tylko w ograniczonym zakresie w porównaniu.
Najważniejsze kryteria w porównaniu Porównanie HWK
| Funkcja | 123onsite | Inne |
|---|---|---|
| Ewidencja czasu pracy z GPS, aktywności i odniesienia do placu budowy | Tak | Tak |
| Rejestrowanie materiałów i pomiarów | Częściowo (pomiar w planowaniu) | Częściowo |
| Zapisuj zdjęcia bezpośrednio do ewidencji czasu pracy | Tak | Częściowo |
| Opcje komentarzy i korekt dla rezerwacji czasu | Tak | Różne |
| Zarządzanie urlopami i nieobecnościami | Tak | Rzadko |
| Przechowywanie formularzy i list kontrolnych | Tak | Rzadko |
| Możliwość nagrywania offline | Tak | Różne |
| Eksport do PDF, Excel, CSV, DATEV | Tak | Różne |
| Rozwiązanie w chmurze z serwerem w Niemczech | Tak (Frankfurt) | Częściowo tak, częściowo niejasne |
| Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO | Tak | Nie zawsze jasno uregulowane |
| Raporty i analizy | Tak | Różne |
| Obsługa wielu użytkowników z przypisywaniem ról | Tak | Częściowo |
| Przypisanie do centrów kosztów i jednostek kosztów | Tak | Częściowo |
Dodatkowe korzyści z 123 – nie są częścią testu HWK, ale mają kluczowe znaczenie dla wielu firm
| Funkcja | 123onsite | Inne |
|---|---|---|
| Obliczenia w tym samym systemie | Tak | Nie |
| Import i eksport plików GAEB | Tak | Nie |
| Wersje bezpłatne i modułowe pakiety all-inclusive | Tak | Głównie ograniczone czasowo wersje próbne i nieelastyczne modele licencyjne |
| Brak kosztów inwestycyjnych | Tak | Częściowo dostępne |
123onsite punktuje za uczciwy model cenowy dla systemu rejestracji czasu pracy
Koszt oprogramowania do rejestracji czasu pracy jest również kluczowy dla firm. Porównanie HWK Frankfurt przedstawia roczne koszty ponoszone przez małe, średnie i duże firmy na poszczególne platformy.
W 123onsite klienci płacą tylko za aktywną licencję, wyjaśnia David Künnen. Ale możesz dać dostęp tylu użytkownikom, ilu chcesz zaprosić. Ten model cenowy jest sprawiedliwy. Mniejsze firmy płacą znacznie mniej niż duże – w zależności od liczby aktywnych kont czasowych. Na przykład, mała firma z jednym pracownikiem zaczyna od pięciu euro miesięcznie.
Uczciwe dla użytkowników jest również to, że w przypadku 123onsite nie ma żadnych kosztów wejścia.
Dlatego też porównanie systemów rejestracji czasu pracy jest istotne dla firm budowlanych
Pytania zadawane przez HWK w ramach porównania systemów rejestracji czasu pracy były sensowne i branżowe oraz koncentrowały się na kluczowych funkcjach oprogramowania.
Porównanie zawiera odpowiedzi na pytania, które użytkownicy zadają sobie szukając najlepszej aplikacji do ewidencji czasu pracy.
Niezależnie przetestowane: 123onsite wypada najlepiej
Porównanie przeprowadzone przez HWK Frankfurt-Rhein-Main pokazuje, że 123onsite jest najbardziej zaawansowanym na rynku pod względem zakresu funkcji testowanych aplikacji do ewidencji czasu pracy. To była miła niespodzianka dla nas jako firmy, mówi David Künnen. Ponieważ jednym z celów naszych procesów rozwoju oprogramowania jest opracowanie atrakcyjnego wyglądu i łatwości obsługi naszych rozwiązań programowych. Innymi słowy: Jesteśmy zadowoleni tylko wtedy, gdy zadowoleni są również brygadziści na placu budowy. Dlatego tym bardziej cieszymy się, gdy niezależne porównanie testuje nasz system rejestracji czasu pracy.
Wniosek: Jeśli chcesz mieć podgląd na plac budowy, potrzebujesz 123onsite.
Osoby pracujące dziś cyfrowo nie chcą już przeskakiwać między różnymi narzędziami. Bez kopiowania danych, bez powielania wpisów, bez uciążliwego eksportu. To jest dokładnie to, co robi 123onsite – i odróżnia go od reszty rynku. Czytelnicy Baugewerbe Magazin również dostrzegają te zalety i wybrali 123onsite zwycięzcą plebiscytu czytelników „Produkt Roku 2024” w kategorii Zarządzanie. Połączenie mobilnej ewidencji czasu pracy i zintegrowanej kalkulacji kosztów jest unikalne w bezpośrednim porównaniu. Możesz nie tylko rejestrować, kto gdzie i kiedy pracował, ale także ile to wszystko kosztowało. W tym GAEB, szablony, cenniki i wszystko, czego potrzebujesz do czystej wyceny.
Izba Rzemieślnicza przetestowała 123onsite – i jeśli chcesz, możesz teraz sam sprawdzić, jak dobrze rozwiązanie pasuje do Twojej firmy.
Źródło zdjęcia: 123onsite
